oficiais do Exército são profissionais-geralmente ocupam cargos equivalentes aos executivos na força de trabalho civil. Se você é um membro do serviço ou mesmo civis, escrevendo uma carta destina-se a um oficial militar requer a mesma quantidade de cortesia. Siga o protocolo do Exército para garantir a sua carta é recebida no espírito que se destinava. Usando as diretrizes militares, tais como as descritas no Regulamento 25-50 Exército, pode ajudá-lo a elaborar uma carta eficaz para um oficial do Exército.
Determinar o nome e categoria do funcionário ao qual você está abordando sua carta. Não chame um oficial pelo seu primeiro nome em uma carta. Em vez disso, se referem a ele como "Capitão Smith" ou "Brigadeiro General Jones." Use posto completo do policial quando dirigia a ele na imprensa. Em vez de usar sua posição e combinação de nome, você pode se referir a oficiais do sexo masculino como "Sir" e oficiais do sexo feminino como "senhora". AR 25-50 afirma que estes termos devem ser capitalizados quando usado, como se eles são o nome próprio do oficial, mesmo que ocorram no meio da frase. Por exemplo, você poderia escrever: "Obrigado por sua atenção a este assunto, Senhor."
Leia e siga os requisitos da secção 3-7 do AR 25-50 para determinar o formato de sua carta.
Crie a sua posição. Seu título deve incluir a data, a quem o oficial deve responder e um endereço.
Escreva o corpo da carta. AR 25-50 sugere manter cada parágrafo de sua carta de menos de 10 linhas. Único espaço o corpo de sua carta.
Incluir um ponto de contato e um número de telefone como a última frase de sua carta. É uma prática comum Exército para se referir ao ponto de contacto como o "COP". Por exemplo, escrever "POC desta carta é a senhora Jane Jackson no (888) 555-1212" é o método padrão de abordar o ponto de emissão de contas.
Tipo no centro da página, "Respeitosamente," ou "muito respeito", como um fim de cortesia. Deixar cinco linhas em branco e digite seu nome completo. Se você é um civil, use a sua saudação também. Se você é um membro do serviço, incluem a sua classificação e usar o seu bloco de assinatura típica do Exército.
Consulte a Figura 3-1 na AR 25-50 para garantir a sua carta está no formato correto antes de enviá-lo.
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