Como um profissional militar, você deve escrever documentos de padrões elevados. Um memorando militar é uma carta comercial do governo. Existem regras de estilo e orientações essenciais a serem seguidos para a escrita militar eficiente. Army Regulation 600-70 "Escrita eficaz para Líderes" define os padrões de bem-sucedidos exemplos de escrita e de definição para os subordinados. Escrevendo um memorando oficial militar é um reflexo do que você tem um membro do serviço e da organização você está distante de.
Conteúdo
instruções
Formatar o seu papel com margens de 1 polegada em todos os lados.
Centralizar a primeira linha e digite qual departamento dos militares do memorando é de, em todas as letras maiúsculas. Por exemplo, escrever "Departamento do Exército" em 12 pontos Arial MT tamanho da fonte em negrito. Continuar a centrar a próxima linha e digite o departamento ou unidade você está servindo em letras maiúsculas, mas em 9 pontos Arial MT tamanho da fonte (não negrito). Manter essas linhas centrado e mais uniforme possível. Digite o endereço físico completo da unidade ou departamento. Este será o papel timbrado.
Digite o restante do memorando em Times Roman fonte de 10 pontos. Digite a data de quatro linhas abaixo do cabeçalho, justificado à direita. O formato da data deve permanecer a mesma em todo o documento.
Digitar "MOTIVOS PARA" seguido pelo destinatário em todas as letras maiúsculas, todos na linha seguinte e justificado à esquerda. Não use "a" antes de o recipiente não ser que seja dirigido a um indivíduo.
Pule uma linha e digite a palavra "SUJEITO" seguido por dois pontos, dois espaços eo assunto do memorando em todas as letras maiúsculas.
Comece o corpo três linhas abaixo da linha de assunto. Comece com uma pequena frase concisa, então a idéia principal ou a razão para a escrita.
Use a voz ativa, frases curtas e palavras de três sílabas ou menos no corpo do memorando.
Use carta bala styling. Coloque dois espaços após o número ou letra do cabeçalho. Por exemplo,
1.
2.
a. (dois espaços travessão)
b. (dois espaços travessão)
3.Separe cada grande título ou assunto em parágrafos. Alíneas deve ser indentado com quatro espaços.
Feche o memorando pressionando enter cinco vezes e o botão guia seis vezes. Escreva em letras maiúsculas o seu nome completo. Debaixo disso, digite a sua classificação, e por baixo disso, incluem a sua posição em apenas capitais primeira carta.
Imprensa voltar quatro vezes após o bloco de assinatura se você gostaria de usar cópia de cortesia. Nomear os indivíduos a receber uma cópia.
Assine seu nome acima de seu nome completo digitado em apenas tinta preta.
dicas & avisos
- Os parágrafos devem ser não mais do que 1 polegada de profundidade.
- Capitalizar tudo posto e posições.
- Se você usar sub-parágrafos, você deve usar mais de um.
- Imprimir em ambos os lados do papel se a letra é mais do que uma página.
recursos
- Photo Credit imagem militar por Alexey Klementiev de Fotolia.com
Como escrever uma nota em formato mla
Como escrever um memorando em um memorial
Como escrever um memorando para solicitar um serviço
Como endereçar uma carta ou nota ao seu supervisor
Como formatar para letras maiúsculas
Como formatar um modelo de memorando