Organização é uma palavra-chave para um trabalhador de escritório. descrições de cargos relacionados com o escritório pode se referir a funções do assistente de escritório ou do escritório. tarefas de escritório geralmente cobrem uma gama de habilidades e responsabilidades, que incluem organização geral da correspondência e suprimentos, trabalhando com máquinas de escritório e agindo como elo de ligação com vários departamentos da empresa. Cargos que exigem tarefas de escritório incluem secretária, recepcionista, assistente administrativo e gerente de escritório. Essas posições ajudam a manter uma empresa funcionando sem problemas.
Manutenção de Documentos
trabalhadores de escritório pode ser obrigado a revisar documentos antes de um supervisor ou outro pessoal de gerência sinais fora em versões finais. Alguns escritórios, tais como médicos, manter documentos sensíveis ou privadas a que as regras de confidencialidade aplicam. Além disso, os trabalhadores de escritório organizar e manter o fornecimento de documentos e formulários utilizados no escritório.
Deveres de arquivamento
responsabilidades escritório, muitas vezes incluem relatórios de arquivamento, formulários e arquivos de acordo com o protocolo da empresa. Um trabalhador de escritório aplica ordem numérica ou alfabética, todos os documentos que cruzam sua mesa. Os deveres podem incluir organizar e manter arquivos up-to-date para o benefício do pessoal que dependem de acesso a informações em tempo hábil. assistentes e secretárias Office podem recuperar e arquivos presentes a superiores.
Máquinas de escritório e Software
assistentes e secretárias de escritório gasta um tempo significativo usando máquinas de fax, copiadoras, sistemas de telefone multi-linha e computadores. Eles devem estar preparados para responder de forma eficiente os sistemas de telefone multi-linha, rotear chamadas para o pessoal corretas e receber mensagens informativas. tarefas de escritório pode incluir operar máquinas de postagem e acompanhamento de mensagens enviadas e recebidas. Dependendo da empresa, os trabalhadores de escritório pode ter de ser versado em software como o Microsoft Word, Excel e Outlook.
Deveres de comunicação
Recepcionistas, secretárias e assistentes administrativos manter as comunicações em toda a organização. Algumas destas funções podem incluir o serviço ao cliente. Como resultado, alguns funcionários de escritório resolver problemas de faturamento e satisfação do cliente. Se eles disseminar informações para seu empregador, os trabalhadores de escritório irá se comunicar com o pessoal em todos os níveis da empresa, para que eles devem possuir habilidades de comunicação superior.
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