Deveres departamento de administração

No topo do departamento administrativo é alguém com o título de ou semelhante a gerente do escritório. Esta pessoa não só irá executar suas próprias funções atribuídas, mas também pode gerir uma equipa de pessoal administrativo em uma base diária. Ela também poderia dirigir vários departamentos dentro de uma empresa, garantindo que o pessoal está devidamente seguindo as diretrizes de seus superiores e realizar essas tarefas em tempo hábil. Em grandes corporações, gerentes de diferentes departamentos podem ter para se encontrar com e coordenar um com o outro, de acordo com o Departamento de Bureau of Labor Statistics United.

Enquanto eles executar uma variedade de funções de escritório, compilação e divulgação de documentos é o dever primário para assistentes administrativos e gestores. Por exemplo, na Universidade de Rochester, departamento de pessoal administrativo ajudar em todos os aspectos da preparação de documentos da proposta em tempo hábil, a oferta desses papéis para onde eles são necessários, fazendo alterações conforme necessário, e rastrear o sucesso dos documentos depois de atingir a adequada destinatários.

Em muitas empresas, um membro do pessoal administrativo é a primeira pessoa um convidado ou cliente pode ver quando eles entram. Esta pessoa é normalmente chamado de secretário, assistente administrativo, ou gerente de atendimento ao cliente. Conforme descrito pela Associação Internacional de Profissionais de Administração, cada uma dessas funções envolve a interação com o público em geral, seja pessoalmente, por e-mail ou por telefone.

Manutenção da ordem dentro do ambiente de escritório é realizada em grande parte por adequadamente arquivando documentos, fotografias e quaisquer outros itens que não são destinadas para exibição pública e que contêm informações importantes sobre a empresa. Depósito pode ser feito em ordem alfabética, numérica ou por outro sistema, como descrito pela Universidade Berkeley da Califórnia Departamento de Recursos Humanos.