Scheduling descrição do trabalho coordenador

Mulher que trabalha em um laptop em sua mesa

coordenadores de agendamento não apenas como seu título do trabalho sugere: coordenar agendas por qualquer indústria que trabalham dentro Em algumas empresas, isso pode significar coordenar os horários de trabalho, enquanto em outros, pode também implicar o planejamento do cliente, paciente ou aluno compromissos.. Alguns executivos de alto nível ou outros indivíduos pode contratar coordenadores de programação para gerenciar suas agendas pessoais ou empresariais.

Habilidades organizacionais

  • Organização é a habilidade mais importante que você deve ter como coordenador de programação, não importa qual a indústria que você encontrar trabalho. Você terá a capacidade de multitarefa bem, como em muitas posições que você terá que lidar com várias agendas ao mesmo tempo ou horários que devem coincidir com o outro. Você pode ser obrigado a agendar compromissos, locais de livro, fazer planos de viagem ou criar programas de empregado para assegurar a cobertura adequada está disponível em todos os momentos. Gerenciamento de tempo é outra habilidade organizacional importante ter.

Habilidades Secretariais

  • Você precisa de, pelo, habilidades de secretariado básicas mínimas como um coordenador de programação. Você deve ser capaz de atender o telefone, sei conhecimentos básicos de informática, e ser capaz de gerenciar planilhas ou operar outro software de agendamento. Habilidades de comunicação são importantes, como você vai estar interagindo não só com os empregadores ou colegas de trabalho cujas programações você está fazendo, mas também outros profissionais que você pode precisar para trabalhar com para reservar lugares ou fazer planos de viagem. Você também precisa habilidades de atendimento ao cliente para a programação de compromissos do cliente ou, em algumas indústrias, tendo ordens de clientes para adicionar ao cronograma de produção da sua empresa.

Diferenças indústria



  • As funções de um coordenador de programação variam amplamente pela indústria. Nos hospitais e lares de idosos, por exemplo, você pode ser responsável por agendar enfermeiros para garantir que há sempre suficiente na mão para entregar Care adequada na indústria de transformação, você pode ser obrigado a coordenar as ordens com máquinas disponíveis, a fim de criar um fabricação schedule- e em TI, você pode ser a programação de compromissos de serviço ao cliente ou cronogramas de conclusão do programa.

    coordenadores de agendamento são por vezes contratados para ajudar e cronograma para apenas uma pessoa, como um alto executivo de negócios, um coordenador do evento, ou um orador público ou cantores. Um coordenador de agendamento de trabalho na indústria da educação é responsável por reunir os horários dos alunos.

Educação e Qualificações

  • Um diploma do ensino médio é o requisito mínimo de ensino para a maioria dos cargos de coordenador de programação, mas em alguns casos, os empregadores exigem um associado ou bacharelado em relações públicas, coordenação de eventos, administração de empresas ou uma grande similar. Alguns programas de graduação dar-lhe a oportunidade de internato porque os empregadores na maioria das vezes olhar para um funcionário com experiência em uma indústria relevante, trabalhando como estagiário é uma maneira de obter essa experiência.

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