Quais são os deveres de um assistente executivo de alto nível?

De alto nível assistentes executivos executar tarefas de escritório de rotina quando se trabalha em um escritório menores. Estes incluem fazer chamadas telefônicas, pesquisando idéias do presente e aceitar pacotes de entrega. Em um escritório maior, de alto nível assistentes executivos podem supervisionar os trabalhadores que realizam essas funções, tais como recepcionistas.

gerenciamento de registros financeiros inclui a atualização contas de despesas, contas correntes de crédito corporativo e processamento de pedidos de pagamento. O assistente é responsável por manter esses documentos financeiros em um local seguro. Ao fazer este trabalho, assistentes executivos têm acesso a informações pessoais sensíveis, tais como números de segurança social, e não se vejam as informações pessoais quando se trabalha com registros financeiros. A discrição é uma obrigação.

Quando gerentes, diretores ou executivos de departamento não pode participar de uma reunião, o assistente executivo de alto nível pode representar o executivo. Essas reuniões podem envolver lidar com fornecedores, vendedores ou outros executivos. A assistente executiva deve representar a sociedade de uma forma profissional. Alguns assistentes precisam resolver disputas e informar o executivo quando um problema não for resolvido rapidamente.

Um assistente faz planos de viagem para os gestores e executivos. Isso inclui chamando mesas de reserva de hotel e manipulação de reservas de aluguer de automóveis. Alguns executivos têm pedidos especiais, tais como necessidades dietéticas, eo assistente deve manter o controle delas. O assistente executivo de alto nível confirma as programações de viagens e informa o executivo.

papelada Office requer revisão, atualização e arquivamento. criação de documentação pode envolver memorandos, cartas e faturas da empresa. Alguns destes documentos requerem assinaturas de gestão antes do assistente pode arquivá-las. De alto nível assistentes executivos recebem treinamento sobre como os diferentes documentos são manipulados. Os documentos são armazenados em armários ou transferidos para um computador.