Sete tipos diferentes de comunicação empresarial

Comunicar com as pessoas em um formato face-a-face é uma prática comum no mundo dos negócios. Reuniões entre duas ou mais pessoas de negócios ocorrem regularmente, permitindo assim que os indivíduos para praticar suas habilidades de comunicação em pessoa. Ser um ouvinte ativo é o segredo por trás de uma comunicação eficaz. Ouvir é uma habilidade de comunicação não-verbal que os empresários devem possuir, para que possam estabelecer relações profissionais com clientes, clientes e colegas de trabalho. É igualmente importante para ser capaz de falar de uma maneira que transmite-lo como um profissional. Fale claramente, de forma audível e concisa.

Muitas pessoas de negócios contam com telefones para fazer uma maioria de sua comunicação. As chamadas telefónicas são fáceis de fazer, mas é importante ter o conjunto de habilidades certo para conversas telefónicas. Durante as chamadas telefónicas, não mastigar os alimentos, cola ou bebida bebidas, como este parece rude e desrespeitoso para a outra pessoa na chamada. Minimizar tanto o ruído de fundo possível para uma discussão mais audível e clara.

a comunicação de e-mail é amplamente utilizado no mundo dos negócios, devido à sua conveniência, eficiência, eficácia e baixo custo. E-mails oferecem empresários um sistema de comunicação que não tem barreiras, desde e-mails podem ser enviados e recebidos em qualquer lugar do mundo. Eles podem ser enviados e recebidos a partir de computadores, smartphones e assistentes pessoais digitais ou PDAs. De acordo com a analista prático, comunicação e-mail fornece pessoas de negócios com as fugas de documentação, tais como a hora ea data que um e-mail enviado ou recebido, bem como a capacidade de arquivar conversas de e-mail para referência futura.

As máquinas de fax permitir que as pessoas de negócios para enviar documentos de um local para ser recebido outro. A troca de informações é conveniente quando ambas as partes têm o equipamento tecnológico para tornar a comunicação possível. As mensagens podem ser escrito e enviado via fax, juntamente com cópias de documentos de negócios importantes.

De acordo com a Agência de Segurança Nacional dos EUA, a videoconferência é a capacidade para pessoas de negócios para se comunicar de vários locais através de um vídeo em tempo real e sistema de áudio. As videoconferências permitem que os homens e mulheres para minimizar seu tempo de viagem e despesas, porque eles podem praticamente participar de reuniões com os outros através de tecnologia de vídeo.

Homens de negócios e mulheres ainda escrever cartas como parte da comunicação empresarial. As letras podem ser escrito e enviado a funcionários, clientes, clientes, membros do conselho e acionistas para lhes fornecer atualizações sobre a empresa ou para oferecer informações importantes.

Memorandos, políticas e procedimentos e outras publicações internas constituem uma forma de comunicação empresarial indireta. comunicação indireta significa que a empresa está lançando a informação, mas não a um nível direto.