Métodos de comunicação da equipe

documentos da equipe servir como um registro escrito das diferentes fases de um projeto. comunicação escrita pode ser na forma de e-mail, documentos e apresentações colaborativas e relatórios de status. Os líderes de equipe devem traçar uma estratégia para a criação e edição de documentos colaborativos. Como exemplo, toda a equipe pode ser dado acesso a um documento principal de revisão e uma pessoa pode ser atribuído o dever de fundir as revisões para os membros finais document.Team devem estar cientes de como e-mail pode ser percebido por outras pessoas. Os indivíduos devem ter o tempo para escrever e-mails clara, concisa e factuais, quando correspondente sobre o seu trabalho.

comunicação verbal na forma de reuniões e comunicação interpessoal todos os dias é necessário para manter a equipe no caminho certo. Os líderes de equipe devem estabelecer uma série de reuniões de equipe orientada a meta ao longo do curso do projeto. Um calendário e lista de tarefas do projeto deve ser criado e revisto em reuniões de status. Os membros da equipe deve ser dada a oportunidade de falar sobre os obstáculos e as questões e seus status. Os líderes de equipe devem estabelecer uma metodologia clara para a resolução de questões durante a reunião e acompanhar as questões com os membros individuais da equipe após a reunião.

Vídeo-conferência, conferências telefónicas, mensagens instantâneas, webinars e webcasts são outros métodos de comunicação que as equipes podem usar para facilitar a interação. Os líderes de equipe deve avaliar as necessidades de sua equipe e determinar os melhores métodos de comunicação. Videoconferência e conferências telefónicas pode ser útil para equipes com membros em diferentes localizações geográficas. Webinars e webcasts pode ser usada como uma maneira para dispersar conhecimento.

Problemas podem ocorrer quando os membros da equipe não é claro sobre quais são seus papéis. O líder da equipe deve comunicar claramente os papéis e as expectativas para os membros da equipe em uma base regular. Disputas devem ser resolvidas o mais rapidamente à medida que surgem. Os membros da equipe devem ser convidados a indicar claramente a sua perspectiva sobre a situação e como ela pode ser melhorada. Eles devem ser encorajados a vir de forma independente com uma solução que iria resolver a situação para todos os envolvidos.