Como multi-tarefa

Preparação: Você sabe que tem um longo dia pela frente, com múltiplas tarefas a realizar, incluindo entrevistas, agendamento de pessoal, três reuniões e vários relatórios para completar. Comece o seu dia com um chuveiro de água quente para limpar a cabeça e uma xícara de chá ou café para obter o seu sangue vai. O pequeno-almoço é energia e poder do cérebro! Ter uma tigela de mingau de aveia nutritivo e alguns morangos antes de pegar a estrada! Durante o pequeno-almoço, desfrutar da família (se disponível) conversa. Não pense sobre seus deveres diários até chegar ao escritório!

Sua primeira tarefa no escritório é fazer uma lista ou cronograma para o seu dia. Você precisa saber os tempos e lugares de suas reuniões e entrevistas. Ter um organizador ou utilizando o seu calendário (s) com intervalos de tempo será de extrema ajuda para você.

Usando seu calendário / organizador, utilizar o seu tempo-slots não utilizados para outras tarefas que você precisa realizar naquele dia. Observe quanto tempo cada tarefa deve levá-lo, e os passos que você pode tomar para tornar mais fácil para si mesmo para terminar. Por exemplo, salvar um relatório ao abrir outro. Durante a introdução de dados de trabalho simples, fazer uma chamada telefónica para terminar outra tarefa.

A mudança acontece. Ajuste sua programação em conformidade, priorizar e organizar com base em uma determinada tarefa. Se você receber uma "relatório devido imediatamente" de seu chefe, mudar o tempo que você estava indo para fazê-lo com outra tarefa com prioridade mais baixa.