Como Jeffrey W. Herrmann, da Universidade de Maryland aponta, existem várias escolas de pensamento sobre a melhor forma de desenvolver um cronograma de produção. Estas escolas de pensamento pode ser dividido em tomada de decisão, resolução de problemas e abordagens organizacionais, com cada um tendo um pouco diferentes filosofias fundamentais. Embora as pessoas podem se aproximar de programação da produção de forma diferente, todas as abordagens contêm essencialmente os mesmos passos básicos. Estes passos não pode realmente acomodar todos os cenários que podem ocorrer durante a produção, mas eles podem dar um gerente de uma estimativa bastante precisa de quando a produção será concluída.
Identificar todas as tarefas que precisam ser concluídas durante a produção. Não se esqueça sobre as atividades pré e pós-produção, tais como inspeções de qualidade ou edição.
Coloque essas tarefas em uma lista cronológica.
Pesquisar quanto tempo as tarefas de ter identificado ter tomado outras empresas ou profissionais para completar. Falar com aqueles na indústria ou ler publicações profissionais que indicam o tempo médio de conclusão atividade. Criar estimativas para quanto tempo cada tarefa levará, com base em sua pesquisa e disponibilidade de pessoal, e anotar as estimativas para baixo em sua lista.
Criar um gráfico que relaciona o tempo na parte superior (por exemplo, dias, semanas, meses) e as tarefas em ordem cronológica para o lado direito. Desenhar uma linha horizontal na tabela para cada tarefa para indicar quanto tempo cada tarefa levará. Uma vez que cada tarefa vai começar e terminar em um período de tempo diferente, as linhas não precisa começar alinhadas à esquerda ou estender a toda a largura do gráfico. É aceitável ter alguma sobreposição nestas linhas se as tarefas devem ocorrer simultaneamente, em algum grau.
Adicionar informações a seu gráfico em cada linha de tarefa, como as pessoas responsáveis por cada tarefa ou os materiais ou custo associado a cada tarefa.
Realizar uma reunião da equipe para todos os membros da equipe de produção. Dê-lhes cópias do cronograma de produção e certifique-se de que cada membro da equipe pode estar disponível quando eles são programados para funcionar. Se um membro do pessoal não pode estar presente por seu tempo programado, você terá que encontrar um trabalhador de substituição ou ajustar o cronograma de produção para corresponder com a sua ausência.
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