Como agendar o gerenciamento de projetos

Determinar se o projeto tem uma data de término especificado que você deve aderir. Por exemplo, um filme abre em uma data pré-determinada, e se o seu trabalho é para promover o filme, a data de término do projeto é a data em que o filme se abre, ou em algum momento logo após. Se o seu projeto tem uma data final, você vai utilizar essa data como a data de término do projeto e planejar para trás. Se o seu projeto não tem data final, você pode agendar o projeto vai para a frente, bem como o calendário irá estimar a data final para você.

Criar um gráfico de Gantt em um pedaço de papel, quadro branco ou planilha. Existem também várias ferramentas de software gráfico de Gantt que você pode usar. Um gráfico de Gantt ajuda a visualizar graficamente a duração de cada tarefa no projeto, sua relação com o outro e a duração total do projeto. Ela lista cada tarefa em uma coluna vertical à esquerda do gráfico, e o cronograma do projeto ao longo do eixo horizontal superior. Cada tarefa é dado um bar, a partir da data de início estimada ou o tempo para a tarefa e que termina na data de conclusão estimado. A data final é determinada pela duração de uma tarefa.

Liste todas as tarefas ao longo da coluna tarefa vertical esquerda no seu gráfico de Gantt. Se o projeto tiver uma data final, designar a data final no gráfico de Gantt ao longo da fileira calendário topo no final (no lado direito). Se não houver uma data de término, listar a data de início no lado esquerdo da linha de calendário.

Estimar a duração de cada tarefa no projeto. Estimar a duração base na experiência anterior com projetos similares, pedindo funcionários que têm experiência com a tarefa ou apenas fazendo o seu melhor palpite. Às vezes, adivinhar é a única opção que você tem para estimar a duração de uma tarefa. Designar a duração estimada de cada tarefa no gráfico de Gantt com uma barra horizontal na linha da tarefa. Por exemplo, se você tem uma tarefa que você acha que vai demorar cinco dias, e pode começar no primeiro dia do projeto, coloque uma barra que se estende por cinco dias de trabalho na linha para essa tarefa no seu gráfico de Gantt.

Determinar se todas as tarefas são dependentes uns dos outros. as tarefas dependentes são aqueles que dependem da conclusão de uma tarefa para que o trabalho tarefa dependente para começar. Por exemplo, na construção de uma casa, você tem que cavar a fundação antes de derramar concreto. Portanto, despejando concreto é uma tarefa dependente de cavar a fundação. Implementar essas relações de dependência em seu cronograma do projeto no gráfico de Gantt. Se uma tarefa é dependente de outro, não poderá programar essa tarefa para começar até que a tarefa primária está programada para terminar. Mover todas as barras de duração em conformidade para as tarefas dependentes.

Revisão do calendário com base na duração estimada de cada tarefa e as relações de tarefas entre si. Uma vez que todas as dependências e durações foram definidas visualmente no gráfico de Gantt, você pode ver quanto tempo cada um vai tomar e quanto tempo o projecto global irá tomar, com base em suas estimativas. Mostrar o cronograma para os acionistas ou o seu chefe projetar, montar sua equipe e começar a trabalhar no projeto.