Um calendário ou agenda é uma lista de ações ou eventos organizados na ordem em que deve ocorrer e com um tempo específico para cada item. Criando um calendário eficaz ajuda os gerentes de negócios a controlar os custos. Ela também ajuda a manter-se com tarefas importantes e ver que eles estão concluídas a tempo.
Faça uma lista das etapas, incluindo o tempo estimado para cada tarefa.
Identificar as tarefas em caminhos críticos. Um caminho crítico é uma lista de tarefas que devem ser concluídas em um período de tempo específico.
Criar um calendário principal com tarefas para cada turno e a posição do empregado. A hora de início e duração de cada turno é determinado pelas tarefas atribuídas a essa mudança.
Escolha marcos, ou pontos no tempo em que tarefas específicas devem ser concluídas. Os gerentes avaliar o progresso em cada etapa e fazer ajustes ao calendário, se necessário.
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