O olhar de seu escritório pode afetar o seu trabalho, bem como a percepção de vocês das pessoas. Um escritório desorganizado solapa a motivação e retarda para baixo. Ele também dá outsiders uma má impressão e pode levá-los a duvidar de sua competência e compromisso. Mas um escritório organizado vai impulsionar o seu humor e torná-lo mais produtivo. Ele mostra que você é um planejador e você se aproxima do trabalho elaborado, no controle, e pronto para ter sucesso.
Considere tudo o que você vai fazer em seu escritório. Allot amplo espaço e criar uma zona para cada atividade, posicionando itens relevantes juntos. Por exemplo, sua zona de trabalho pode incluir sua mesa e cadeira com um computador, impressora e cesto de lixo. Sua zona de referência pode manter suas prateleiras, pastas, revistas profissionais e uma mesa para organizar documentos ou visualizar plantas. Certifique-se de que você tem o mobiliário necessário, equipamentos e suprimentos para fazer seu trabalho corretamente. Você não deveria ter que arrastar sua lâmpada ou cadeira em torno do escritório para fazer seu espaço de trabalho funcional.
Projetar um sistema de gerenciamento de documentos que mantém papéis fora de sua mesa. Comece listando os tipos de documentos que tratam - tais como faturas, arquivos, contas e relatórios - e escolher uma solução de armazenamento para cada um. Se você pretende manter documentos diferentes no mesmo lugar, dedicar uma ranhura ou gaveta para cada tipo de documento. Se você armazenar documentos em recipientes semelhantes, usar diferentes cores ou desenhos que você possa encontrar facilmente o que você está procurando.
Ter um lugar para guardar objectos soltos que você precisa ao alcance, como estacionárias, canetas e clipes de papel. Essas coisas precisam ser organizadas se você mantê-los em cima de sua mesa ou em uma gaveta. Um recipiente grande não é uma solução real. Um organizador multi-compartimento pode fazer o truque, mas você pode adicionar personalidade ao seu escritório, se você desenvolver soluções criativas, como decorar vasos de diferentes tamanhos e formas.
Pendurar um quadro de avisos para organizar os itens que você deseja ser lembrado de contas como, post-its e os pedidos do empregado. Mas não limitar-se a madeira e cortiça. Em seu site, Martha Stewart sugere animar sua placa cobrindo a superfície com tecido e colocá-lo em um quadro de correspondência. E se você tem um monte de itens para publicar, mantê-los organizados com vários clips coloridos ou pranchetas para que possa identificar facilmente os documentos que você está procurando.
Conservar o espaço de prateleira pelo empilhamento de produtos eletrônicos em cima uns dos outros, mas lembre-se de usar espaçadores de plástico entre eles para evitar o superaquecimento, organizador profissional Tom Nevermann aconselha sobre HGTV.com. Use eletrônicos sem fio para reduzir o número de cabos em seu escritório, e manter os cabos restantes fora do seu caminho e desenleados apenas por separação a parte que você precisa. Etiquetar cada cabo e usar laços zip para agrupar fios relacionados juntos, como os do computador e monitor. Confinar as cordas por trás mobiliário e montá-los ordenadamente ao longo do rodapé ou sob sua mesa.
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