Como desenvolver habilidades organizacionais

Quebrar Maus Hábitos

• Deixando pequenas coisas slide pode facilmente evoluir para problemas maiores, incluindo prazos não cumpridos e relações comerciais danificados. Chegar ao trabalho e reuniões 10 minutos mais cedo em vez de correr para vencer o relógio. Responder a mensagens de voz periodicamente ao longo de cada jornada de trabalho em vez de permitir sua caixa de entrada para atingir a capacidade antes de agir. Completa listas de tarefas, em vez de meramente elaboração. Fazendo colegas conscientes de seus planos podem dar-lhe um incentivo a mais para seguir adiante. Pode também ser benéfico para pedir um colega organizado para orientação.

Organize seu espaço de trabalho

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  Compor e revisão de correspondência, retornar e-mails ou avaliar oportunidades de negócios a partir de uma estação de trabalho desorganizado é difícil. Organizando sua área é uma necessidade que envolve mais do que apenas jogar desordem em uma lata de lixo. Arredondar para cima todos os seus materiais de escritório e em grupo como itens juntos. Avaliar itens para utilidade atual e futuro antes de descartá-los ou comprar suprimentos adicionais. Doar ou reciclar eletrônicos duplicados ou desatualizados. Considere o fluxo de seu escritório como você colocar sua mesa e mobiliário de escritório. Mudaria de armários de arquivos ativos e caixas de armazenamento para torná-los facilmente acessíveis. Evite obstruir janelas e aberturas para o máximo de fluxo de ar.

Gerenciar seus documentos

• Escolha um sistema de arquivamento com base na quantidade e tipo de arquivos que você deseja armazenar, espaço disponível e confidencialmente requisitos. Cada sistema tem seus prós e contras. sistemas de prateleiras abertas ter menos espaço, mas também são menos seguros do que os armários de bloqueio tradicionais. sistemas de arquivos de suspensão necessitam de espaço dedicado a puxar gavetas. A gestão eficaz de documentos físicos e eletrônicos também inclui a escolha, nomes de arquivo consistentes memoráveis ​​e criar pastas para itens como. Por exemplo, você pode tornar as pastas de modelos de correspondência, assinado documentos ou cartões de visita digitalizados. Incluindo as datas em nomes de arquivos eletrônicos podem refrescar sua memória quando confrontado com grandes listas de arquivos. Cor sistemas de gestão físicas codificação podem diminuir o tempo de busca.

Gerencie seu tempo

• Procrastinar e multitarefa pode causar estragos na sua produtividade. A procrastinação impede de ficar à frente dos trabalhos. problemas imprevistos, tais como falta de energia relacionados com o tempo pode não ser culpa sua, mas você vai pagar o preço se o seu trabalho está atrasado por causa deles. aumenta as chances de multitarefa para erros devido à omissão, com vista ou mal-entendido detalhes importantes. Desenvolver um sistema para completar tarefas individuais em pedaços, antes de suas datas de vencimento. Abraçando aplicativos de produtividade, como Evernote, trava de foco e Mailtracker pode simplificar suas atividades de dia de trabalho e diminuir o uso de papel.