Como arquivar minutos corporativos

Informar os membros do conselho de administração da reunião corporativa iminente, enviando um "aviso Form." O "Aviso Form" pode ser comprado como parte de um pacote de documentos corporativo encontrado em lojas de materiais de escritório e espaços on-line que vendem formas jurídicas. O "Aviso Form" também podem ser criados simplesmente escrevendo uma carta comercial solicitando a presença dos conselheiros na reunião do conselho de diretor. A carta deve incluir a data, o local, data e finalidade da reunião. Qualquer "Aviso Form" deve ser assinado pelo secretário corporativo antes de ser enviado.

Tomar notas durante a reunião e gravá-los em um "Minutes Form." Mais uma vez, o "Minutes Form" pode ser parte de um pacote de documentos de empresas adquiridos ou pode ser criado como um modelo em um programa de processamento de texto e usado repetidamente. Incluir no documento um lugar para gravar o tipo de reunião, a data, hora e local da reunião, uma lista de todos os presentes e os principais pontos de interesse da sociedade e da sua operação que foram discutidos durante a reunião.

Assinar o "Minutes Form" e aplicar o selo corporativo na parte inferior do formulário. Um selo corporativo deve indicar o nome da empresa ea data de incorporação. Somente as pessoas autorizadas a utilizar o selo corporativo deve ter um. selos corporativos pode ser feita através de uma loja de material de escritório ou outro negócio que produz dispositivos de gravação em relevo.

Arquivar o "Formulário de Notificação" e do "Minutes Form" juntos em um sistema de arquivamento ligante ou outra empresa. Mantê-los juntos para fácil referência. Eles não têm que ser arquivado com o governo estadual ou federal. No entanto, eles devem estar disponíveis se solicitado. minutos corporativos pode ser necessária durante o curso de uma ação judicial ou de auditoria para justificar decisões de negócios.