Como organizar seu armário de arquivamento

instruções

1. Rotular todas as suas pastas de arquivo. Ou imprimir etiquetas em seu computador ou à mão escrevê-los em grande negrito.

2. Alfabetizar suas pastas, tanto por categoria e subcategoria, se você tem mais de uma pasta para cada categoria. Por exemplo, a categoria "Médico" pode ter uma pasta para cada membro de sua família.

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   arquivos de código de cores para diferenciar entre arquivos de trabalho - aqueles que você usa todos os dias - e arquivos antigos - como aqueles que contêm registros fiscais de anos anteriores ou para contas fechadas. Como você passar por seu armário de arquivamento, você vai ser capaz de detectar facilmente os arquivos que você usa com mais frequência.

4. Classificar através de pilhas de papelada unfiled e pilhas de correspondência fechada ou não triados na frente de seu armário de arquivamento. Coloque os documentos na pasta apropriada enquanto você classificá-los. Isso impede que você criar mais pilhas na sua mesa ou balcão da cozinha e, em seguida, perder tempo tendo que arquivá-las.

5. Criar uma caixa de papelada arquivamento. Se você tem papéis ou documentos que você usa mais de uma vez durante um dia, colocá-los em uma caixa que você manter em mãos em sua mesa. Dedique alguns minutos no final de cada dia para apresentar essa papelada - esvaziar a caixa diária. jogue imediatamente qualquer lixo eletrônico ou documentos desnecessários.

6. Vá através de seus arquivos periodicamente para jogar fora ou destruir documentos desatualizados. Se uma pasta está ficando muito grande ou despenteado, certifique-se que você não está mantendo muito paperwork- desnecessária neaten-lo e devolvê-lo ao armário.