Como organizar os seus documentos pessoais e home office

instruções

1. Comprar um armário de arquivo no qual armazenar papéis. Desenvolver um sistema de arquivamento pessoal para os papéis que desarrumam seu escritório virá muito mais fácil com um lugar em que para manter tais itens. Um pequeno armário de arquivamento que se encaixa sob sua mesa de escritório economiza em espaço, enquanto uma versão mais alta acomoda vários arquivos para diferentes tipos de documentos.

2. Coloque documentos em pastas com código de cores. Cada cor deve ter uma designação específica, tais como pastas vermelhas para contas domésticas e pastas azuis para informações de seguro. garante que você pode chegar facilmente para determinados papéis, como você precisa deles codificação de cores. A próxima vez que você estiver procurando por papéis do seguro, você vai saber exatamente onde procurar.

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   pastas separadas para os arquivos ativos e passados. Talvez a parte superior de seu armário de arquivamento pode ser para os arquivos ativos, enquanto estiver usando a gaveta inferior ou dois para arquivos que exigem arquivamento mais tarde e que se deslocam para um sótão ou outro espaço de armazenamento.

4. Limitar o que você tem nesta sala. Não coloque nada no espaço não relacionados com a papelada, o seu computador ou informação trouxe para casa do trabalho. Em outras palavras, o armazenamento de uma esteira e equipamento de treino neste espaço só vai encher-lo mais. Mantenha a área de uma mesa, cadeira, computador, um armário ou dois e quaisquer outros pequenos eletrônicos que você tem no espaço, como uma máquina impressora ou fax.

5. Concentre-se em elementos de armazenamento que funcionam como mobiliário. Por exemplo, uma poltrona em que se sentar, enquanto no longo chamadas de conferência com uma poltrona que tem um topo removível funciona como um lugar para loja de material de escritório. Uma cesta de vime acrescenta um elemento de design para o quarto e detém algumas dessas revistas extras.