No corpo diplomático, é importante que todos os convites, pedidos e perguntas ser colocado por escrito. Conseqüentemente, se você tem qualquer negócio com uma embaixada, você terá que escrever uma carta. Como os bons costumes, habilidades de escrita adequados são esperados nos círculos diplomáticos e as pessoas são julgadas por quão bem eles seguir o protocolo. Escrever uma carta para um embaixador não é difícil. Ele só exige que você siga algumas regras básicas.
Use o formato de bloco. Este é o estilo aceite, em que todo o texto começa nivelado com o lado esquerdo da página. Em vez de recuar, deixe um espaço entre cada parágrafo.
Use papel timbrado e deixar um espaço entre o endereço ea data. Se você não tem papel timbrado, digite o seu endereço no canto superior esquerdo e, em seguida, adicione um espaço e introduzir a data.
Deixe um espaço após a data e digite o endereço dentro. Escrever "O (nome completo) Honrosa, o embaixador dos Estados Unidos na primeira linha e seguir com Embaixada Americana eo endereço.
Escrever (dele ou dela) Excelência, o Embaixador (nome completo), na primeira linha, se você está escrevendo para um embaixador estrangeiro. Escrever Embaixada do (país) e siga com o endereço. O endereço dentro é o que separa cartas comerciais de letras amigáveis, eo endereço é o mesmo que aquele que vai no envelope.
Deixe um espaço a seguir o endereço dentro, e em seguida, escrever a saudação. O formato correto é "Querido (Sr. ou Senhora) Ambassador" para um embaixador americano e "Vossa Excelência" por um embaixador estrangeiro.
Deixar um espaço de novo, e se iniciar o corpo da carta. Explique por que você está escrevendo para o embaixador. Ir direto ao ponto, dizendo: "Estou escrevendo para pedido ...."
Mantenha suas frases e parágrafos curtos. Não use uma palavra grande quando um pequeno um vai fazer. Manter um tom profissional em todos os momentos em que você está escrevendo uma carta ao embaixador.
Compor um outro parágrafo curto, certificando-se de deixar mais uma vez um espaço entre os parágrafos, e fornecer qualquer informação de apoio. Se, por exemplo, você está escrevendo para pedir o embaixador para falar em uma cerimônia, fornecer a hora, a data e os detalhes de local.
Iniciar um parágrafo final por agradecer ao embaixador de seu tempo e por considerar o seu pedido. Deixe um espaço entre a parte final eo fechamento.
Termine sua carta com "Atenciosamente". Deixe três ou quatro espaços para a sua assinatura, e, em seguida, digite seu nome.
Verifique a ortografia e digitação erros. Leia a carta em voz alta e ouça o tom. Editar em conformidade.
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