Como escrever uma carta para Customs

Costumes inspeccionar regularmente mercadorias que entram América.

O Customs and Border Patrol é um ramo do Departamento de Segurança Interna cobrados com a missão de manter as armas e terroristas fora da América. Além disso, eles são responsáveis por fazer cumprir as leis sobre trazer itens proibidos e restritos para o país. Você pode escrever aos costumes em resposta a um aviso de que você recebeu que a louça cerâmica sua tia de Hong Kong enviou para o seu casamento é proibido. Outras razões para entrar em contato com costumes incluem perguntas sobre a tomada de seu animal de estimação através da fronteira ou querer importar medicamentos porque é mais barato na Internet do que em sua farmácia local. Não importa o motivo para você carta à alfândega, deve aderir ao formato adequado letra de negócio.

Telefonar para o escritório Customs and Border Patrol mais próximo de você e descobrir a quem você deve abordar a sua carta. Se, por exemplo, você quer saber se você pode trazer de volta um tambor Africano de sua viagem a Gana, perguntar quem é responsável por esta divisão. Nota nome e título da pessoa.
Siga o layout de uma carta comercial: endereço do remetente, data, endereço dentro, saudação, corpo de letra e fechamento. Deixar dois espaços em branco entre cada parte da carta, em vez de recuar.
Escreva em papel timbrado, se possível, uma vez que torna a sua carta de olhar costumes mais oficial. Se, no entanto, você não tem papel timbrado, digite o seu endereço no canto superior esquerdo; canto. Deixar dois espaços em branco, em seguida, digite a data.
Digite o endereço dentro. Este é o mesmo endereço que vai no envelope. O endereço dentro é o que indica que é uma carta de negócios, em vez de uma amigável.
Comece com uma saudação. Escrever "Querido", o nome do funcionário e segui-lo com uma vírgula. "Caro Diretor de Jones,".
Ir direto ao ponto e dizer ao funcionário da alfândega porque você está escrevendo. "Estou escrevendo para informar-se sobre as regras e restrições de importar um carro do Japão."
Mantenha seus parágrafos e frases curtas e ficar ao ponto. Iniciar um novo parágrafo, se você começar uma nova ideia, e não se esqueça de deixar um espaço duplo. Evite run-em sentenças e não usar uma grande palavra quando um pequeno vai fazer tão bem. Escrever em um tom profissional.
Indicar quais as medidas que pretende tomar ou o que você pretende fazer. Ao escrever sobre observação de um costume para recolher um item, por exemplo, "Por favor, esteja ciente de que eu sou incapaz de recolher o pacote da Roménia na próxima semana como eu sou atualmente fora da cidade."
Termine a carta com "Atenciosamente", e note que é seguido por uma vírgula. Deixe um espaço para a sua assinatura e, em seguida, digite seu nome.
Deixe a sua carta à alfândega por uma hora ou assim. Reler a sua carta e corrigir eventuais ortografia, gramática ou erros de digitação.

dicas avisos

Ir para a "visualização de impressão" e verifique se a letra está devidamente espaçados. Se for apanhado-up no topo, adicionar alguns espaços adicionais para que ele seja devidamente centrado na página.

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