Como escrever um e-mail formal,

querido senhor ou senhora

• Um e-mail formal deve começar com uma saudação business-like. Abster-se de usar o primeiro nome do destinatário a menos que tenha sido tanto em contato antes e você já está em uma base do primeiro-nome. Em vez disso, utilizando "Caro Sr. ou Sra Davis" é apropriado. Se você não sabe o nome da pessoa, resolvê-los por título do trabalho, tais como "querido gerente de contratação" ou "Caro Supervisor de Projetos." Quando você está dirigindo uma empresa em vez de um indivíduo específico, "A quem possa interessar" é bom para usar. Lembre-se, também, respeitar títulos profissionais, como médico e professor.

Mantenha-Concise

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  Em um e-mail informal, é OK se você divagar sobre o que seu gato fez ontem ou como irritado seu vizinho fez quando ele cortar fora no tráfego. e-mails formais, no entanto, deve ir direto ao ponto. Use no máximo quatro parágrafos para se apresentar, chegar ao cerne da questão e dizer adeus.

Graças a Million

• Outro elemento-chave em um e-mail formal é dizer muito obrigado. Se você está procurando um emprego, fazer uma sugestão para editor do seu jornal ou enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista, você deve sempre ter um momento para agradecer o seu destinatário para o tempo que ele está gastando lendo seu e-mail. Isso poderia vir no início do e-mail, se você e o destinatário ter correspondido antes, ou você pode querer incluí-lo no final, como forma de arredondar para cima sua nota. Quando você faz envolvê-lo, uma saudação formal é appropriate- em os EUA "Atenciosamente" é muitas vezes usado, embora "Cordialmente" ou "Com os melhores cumprimentos" também estão bem.

Sem Gíria

• Tome cuidado para que você usar grafia correta e gramática, e evitar o uso de contrações, como "não podia" ou "não tem." Escrever ambas as palavras para fora em vez. Não cometa o erro de usar slang- confiar em Inglês adequada. Não escreva em todas as tampas, pois isso é geralmente considerado gritando nos reinos da Internet. Certifique-se de que seu e-mail formal é polido, respeitoso e fácil de ler.