Quais são os deveres de um secretário do conselho do condomínio?

Um secretário do conselho condomínio é responsável por actas das reuniões do conselho. O secretário não pode ter que gravar e preparar a cópia final do pessoalmente os minutos, mas pelo menos tem de garantir que o trabalho é feito. O secretário tem que ver a ele que todo mundo recebe uma cópia da acta, e está disponível para qualquer um, como um membro da associação ou representante oficial de um membro, que é, por lei o direito de ver o documento.

O secretário também pode ser responsável por toda a correspondência do conselho. Essa correspondência pode ser com os membros, com membros potenciais, com fornecedores e empreiteiros, com os agentes imobiliários e com órgãos governamentais.

As responsabilidades do secretário também pode incluir a preparação e distribuição de quaisquer avisos de que a placa envia para sócios e de terceiros. O secretário não pode ter que escrever todos os avisos. Se é um aviso importante sobre algum aspecto financeiro do negócio condo o tesoureiro pode escrevê-lo para cima e o secretário iria colocá-lo sob a forma adequada para a distribuição, o que poderia envolver postar em um quadro de avisos, enviá-lo através do correio dos EUA ou e-mail isto.

Outra função importante de um secretário do conselho de condomínio pode ser a manutenção de todos os registros importantes da associação. Estes incluem não só um arquivo das atas de cada reunião, mas também registros de qualquer correspondência importante com membros e com órgãos governamentais.