organizadora benefício tem um monte de tempo, mas é uma realização muito gratificante quando o benefício for bem sucedida. Mas antes de planejar qualquer coisa, determinar o tipo de benefício que você vai organizar. Se você está fazendo um leilão silencioso, você vai precisar doado artworks- se é um evento relacionado à música, alguém deve entrar em contato com artistas locais top-desenho, que normalmente reservar dois a três meses de antecedência. Cada escolha levanta diferentes questões logísticas.
Coisas que você precisa
- Avançar artigo promocional
- Folhetos, cartazes e outros materiais promocionais
- Os comunicados de imprensa
- Pequenos presentes para voluntários (opcional)
- Cartões obrigado (opcional)
Planejamento preliminar
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Determinar quantos voluntários são necessários. Os números se multiplicam exponencialmente se você está planejando uma gala com refeições e bebidas elaborados, que devem ser criados, com serviços e discriminadas novamente.
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Escolha um local. Levar em conta fatores que afetam atendimento - tais como a proximidade ao transporte público. Faça uma pequena lista de três ou quatro opções.
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Determinar quanto dinheiro será levantado e como o objetivo será alcançado.
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Obter autorizações do local escolhido e quaisquer artistas participantes. Quanto mais complicado o evento, o mais à frente você precisa pla- dois a seis meses é a norma.
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Recrutar uma comissão de amigos, colegas de trabalho e conhecidos de negócios para lidar com diferentes aspectos do evento. Agendar reuniões semanais para acompanhar o planejamento e cabeça quaisquer problemas de última hora.
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Procurar patrocinadores para ajudar a absorver os custos associados com o benefício, de prêmios da porta a sistemas alimentares e PA. A maioria dos patrocinadores vai trocar serviços em troca de uma promoção.
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Tentar resolver o seu comitê, patrocinador e programação local dentro do primeiro par de meses de organização. Comece procurando voluntários.
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Abordagem contactos com a imprensa sobre fazer uma história de avanço sobre o benefício. Se o espaço não estiver disponível, estar preparado para enviar uma meia página press release descrevendo os detalhes. Confira em uma transmissão remota ao vivo do local do evento com a sua estação de rádio local.
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Prepare materiais de exibição apropriadas, incluindo folhetos, panfletos e cartazes, para os voluntários para passar para fora ou colocar para cima. Certifique-se de que eles sabem onde enfiar legalmente folhetos e cartazes.
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Criar um site para responder perguntas sobre o benefício. Incluir principais patrocinadores, a programação de eventos e atividades, e como a angariação de fundos é bem vinda.
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Sente-se com a comissão após o evento para discutir o que funcionou ou não. Acompanhar, através de seus patrocinadores, e obter o seu feedback.
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Enviar cartões ou uma carta de resumo de agradecer voluntários.
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Postar os detalhes finos no site, incluindo quanto dinheiro foi levantado, como o beneficiário se saíram e - se você criou um evento em curso - detalhes que os voluntários e patrocinadores futuros precisa saber se preparando para o próximo ano.
Delegando os detalhes
Obtendo a palavra
Refletindo sobre o sucesso
Referências
recursos
- Crédito da foto Allan Danahar / Photodisc / Getty Images
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