Escrever uma carta formal de negócios para uma universidade pode mostrar ao governo que você é sério sobre perseguir uma carreira acadêmica ou de uma posição com a universidade. Há muitas razões para escrever uma letra de negócio para uma faculdade, incluindo a aplicação para assistir à universidade, solicitando informações sobre os programas acadêmicos, aplicando para uma posição na universidade ou que procuram bolsas de estudo.
Releia o anúncio de emprego ou pedido acadêmica que levou você a escrever a carta. Preste atenção às qualificações, requisitos e outras informações importantes que você precisa para resolver em sua escrita.
Escolha uma saudação apropriada para sua letra. Se você sabe o nome do partido para quem você está enviando a carta, use seu nome completo e título. Se você não sabe seu nome, você pode usar o seu título. Se você não tem certeza de quem vai ler a sua carta, telefone ou olhar em linha para a parte apropriada porque saudações genéricas como "Caro senhor ou senhora" não têm um tom profissional.
Identificar a posição, tarefa programa acadêmico ou tópico que você está dirigindo em sua carta no primeiro parágrafo. Se você estiver aplicando para um trabalho, explicar como você ouviu falar sobre isso. Para solicitar informações sobre um programa acadêmico, deixar o leitor saber o que lhe interessa sobre o programa. Mostre que você tem feito a sua investigação sobre a faculdade.
Resumir as qualidades e experiência que você tem que lhe permitirá completar a sua tarefa, fazem bem no programa acadêmico ou executar o trabalho. Não seja excessivamente persuasiva em seu tom. Em vez disso, indicar suas qualificações com linguagem concisa.
Feche a carta, fornecendo informações de contato para uma resposta. Indicam que você olhar para a frente para uma resposta e agradecer o leitor para o seu tempo. Termine sua carta com um fechamento profissional como "Atenciosamente" ou "Obrigado." Deixe um espaço de assinar o seu nome e, em seguida, digite seu nome.
Formatar sua carta de acordo com o formato formal de bloco carta. As margens da página deve ser fixado em 1 polegada. Todos os parágrafos devem ser justificados, o que significa que o texto vai de margem a margem sem recuo da primeira linha. Deixe um espaço entre os parágrafos. Seu endereço, cumprimento e assinatura deve ser alinhado à esquerda. Escolha uma fonte simples, como Times New Roman, em 10 ou 12 pontos.
Imprimir a sua carta em papel de alta qualidade branco. Assinar com uma caneta preta ou azul.
Endereço no envelope, usando caligrafia elegante e uma caneta azul ou preta. Você pode imprimir o endereço no envelope, se você tem essa capacidade, mas isso nem sempre é necessário.
dicas avisos
- a escrita do negócio é claro e direto ao ponto, por isso não utilizar uma linguagem demasiado prolixo ou florido ao escrever uma letra de negócio.
- Não imprima sua carta formal de negócios em papel colorido ou papel com desenhos coloridos. branco liso, papel de alta qualidade parece mais profissional.
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