Como aprender sistemas de número de apresentação alfabética & decimais

Decidir sobre o tipo de sistema alfabético e numérico que seria melhor trabalhar para os tipos de documentos que você deseja para o arquivo. Existem três sistemas básicos alfabéticos a considerar e quatro sistemas numéricos, o mais comum dos quais é o sistema decimal. Os três sistemas alfabéticos são tópicas, enciclopédia, e geográfica.

Comece por definir o "alfabética tópica" sistema. Isto também é conhecido como o "dicionário" sistema e é o mais fácil de entender. Neste caso, cada arquivo está dando um título e esses títulos são organizados em ordem alfabética de A a Z. Eles não estão agrupadas em temas e não tem categorias para este sistema é geralmente melhor para pequenas quantidades de arquivos.

Entenda o "enciclopédia" ou "classificado" sistema. Neste sistema, há grandes posições dominantes ou temas, como história ou filosofia, que têm assuntos menores agrupadas em ordem alfabética dentro deles. Se for necessário, pode haver arquivos adicionais organizados em ordem alfabética dentro destes subtítulos. Por exemplo, na história, você poderia ter subtítulos intitulados com décadas e dentro desses arquivos, arquivos designando certos aspectos da história, como a tecnologia ou a guerra. Estas subcategorias pode continuar até que você sinta o sistema de arquivamento é eficiente para você.

Considere a aprendizagem da "geográfico" sistema para documentos que contenham informações relativas aos lugares. Muito parecido com o sistema de enciclopédia, este sistema tem grandes categorias, como países ou estados, com subcategorias como cidades ou vilas arquivados dentro deles em ordem alfabética.

Compreender pelo menos o básico de sistemas de arquivamento decimais. Este é o Sistema Decimal Dewey, que é mais frequentemente usado por bibliotecas para categorizar os livros e materiais de referência por números de chamada. Neste caso, você não pode ter mais de 10 categorias, devido à restrição decimal de usar apenas números de zero a nove. Estas dez categorias podem, então, ser subdividida em 10 Categorias adicionais sempre que necessário do mesmo modo que o sistema funciona alfabética enciclopédia.

Quebrar o sistema decimal em fáceis de aprender pedaços. Por exemplo, talvez sua biblioteca atual exige que você tem três casas decimais para que seus dez categorias seriam listados como 000, 100, 200 e assim por diante, cada um com um título. Dentro de cada um destes seria subcategorias, como 002 ou 103 até que todas as casas decimais foram preenchidos. Neste caso, o 002 representa uma categoria nos 000s e 103 stands para uma categoria no 100s. Este sistema é extremamente bom para grandes volumes de informação, como os decimais pode ser expandido e adicionou-se, conforme necessário.