Se é para casa ou empresa, a criação de um sistema de arquivamento não tem de ser difícil. Leia a seguir para um conjunto completo de passos que você pode seguir para configurar um sistema de arquivamento em nenhum momento.
Coisas que você precisa
- Pasta de arquivos
- etiquetas de pastas de arquivo
instruções
Comece por reunir todos os arquivos que você tem atualmente, juntamente com todos os papéis que precisam ser arquivados.
Grupo dos papéis e arquivos em um passo em categorias que fazem sentido para você. Você pode fazer isso através da sua classificação em pilhas (se você tem um monte de espaço para se espalhar) ou para os próprios arquivos (se você é curto no quarto).
Se um arquivo torna-se demasiado cheio ou uma pilha muito alta, considere quebrar essa categoria em categorias menores.
Uma vez que sua classificação é completa, rotular as pastas de arquivo e arquivá-los em ordem alfabética em uma gaveta ou caixa de arquivo.
dicas & avisos
- Considere o uso em linha reta do depósito, onde todas as abas dos arquivos estão alinhados em uma posição. É mais fácil para o olho para digitalizar em uma linha reta e arquivos adicionados depois não interrompa o "sistema".
recursos
- Como organizar papéis com o método rápido
- Organização @ O CEO Família
Como implementar um sistema de arquivos no escritório de contabilidade
Sistemas de arquivamento para o escritório