Ter um sistema de arquivamento de funcionar em qualquer escritório é importante. A melhor maneira de manter documentos de escritório organizado é ter um sistema de arquivamento fácil que você entende. A próxima vez que você precisa de um arquivo, você não terá que passar por pilhas de papéis, na esperança de encontrar o caminho certo. Você saberá exatamente onde ele está.
Coisas que você precisa
- Canetas ou marcadores
- Pasta de arquivos
- Labels
instruções
Crie tempo para reorganizar seu sistema de arquivamento ou iniciar um novo sistema- é mais fácil de terminar tudo de uma vez.
Solicitar sugestões das pessoas que usam os arquivos.
Alfabetizar seus arquivos ou classificá-los numericamente por categoria, nomes ou datas do cliente.
Código de cor seus arquivos.
Rotular cada arquivo com um nome que faz sentido e é fácil de encontrar. Não deve haver nenhum "variado" arquivos em seu sistema.
Vá através de seus arquivos e documentos antes de colocá-los para o novo sistema e descartar quaisquer documentos desnecessários.
dicas & avisos
- Se você não tiver certeza de uma categoria para um documento, colocá-lo sob a primeira categoria que você pensa quando considerando o documento ou obter conselhos de outra pessoa.
- Se houver vários sistemas de arquivamento no escritório, ter todos estabelecer o mesmo tipo de sistema de arquivamento.
- Quando você tem um novo item a ser arquivado, criar o arquivo imediatamente.
- Têm pastas e escrita implementos disponíveis perto do seu sistema de arquivamento.
- páginas de grampos em conjunto em vez de usar clipes de papel.
- Não arquivo duplicados.
- image photo Crédito Hospital arquivos por PinkSony de Fotolia.com
O windows não me deixa descompactar os meus arquivos
Como implementar um sistema de arquivos no escritório de contabilidade