Como planejar um evento social

Estabelecer o seu orçamento global evento. Considere o seu limite de gastos na escolha dos elementos importantes de seu evento, tal como o seu local de eventos, alimentação e entretenimento. Escolha um local que se encaixam no seu orçamento e do tamanho do seu evento, como ele provavelmente vai ocupar metade do seu orçamento. Planeje com antecedência para a melhor disponibilidade para o seu local, e ter em mente que alguns locais podem ser mais caros, devido às reservas de última hora.

Traçar uma linha do tempo para o planejamento do evento. Marcar seis meses ou mais para grandes eventos, como captação de recursos, oficinas e festas de casamento que hospedam 200 ou mais. Decida se você terá tempo suficiente para pedir ajuda financeira de parceiros de negócios, grupos sociais ou doadores de caridade, ou se há uma necessidade de pagar os fornecimentos em seu próprio país. eventos menores, como misturadores de redes, noites de jogos e festas sociais exigem menos tempo e dinheiro. Você pode achar que você pode obter o local doado e só precisa pagar para alimentação e atividades para os hóspedes.

Siga um orçamento rigoroso, tanto para a sua alimentação e entretenimento. Seu orçamento será determinado pela quantidade de dinheiro que você deseja colocar no evento ou quanto dinheiro você será capaz de levantar. Plano para a sua comida e bebida bill para ocupar a maior parte do seu orçamento. Decida se você pode pagar uma refeição sentado com vários cursos, ou se o evento vai ser a recepção de estilo com um buffet de hors d `oeuvres estações. Trabalhar com um fornecedor que vai ficar dentro do seu orçamento, não importa se é US $ 3 por pessoa ou US $ 200 por placa. orçamentos de alimentos Alguns dos eventos são baixos, enquanto que o componente de entretenimento, como trazer uma banda ao vivo ou artistas especiais, como uma celebridade, pode ser elevado. Decidir qual das suas instalações de alimentos, local de entretenimento e vai ocupar a maior parte do seu tempo e dinheiro.

Criar um tema de seguir para seus convites do evento. Fornecer detalhes sobre localização, tempo e código de vestimenta para o evento. Dê instruções para as áreas de reuniões especiais ou atividades que precisam de saber sobre. Criar um plano para o visual geral do seu evento. Garantir os suprimentos necessários para decorar o seu espaço, suas peças centrais e de estar. Pense sobre suas necessidades de iluminação, ou falta dela, para o tipo de evento que você está planejando.

Convidar pessoas que não só são apropriados para o seu evento, mas que provavelmente vai socializar uns com os outros dentro de sua configuração. Planeje atividades, como um jogo de nome, onde os hóspedes terão de se lembrar o maior número de nomes dos participantes para ganhar um prêmio. Plantar algumas pessoas altamente sociáveis ​​em torno do evento para quebrar o gelo e ajudar os hóspedes se sintam à vontade.

Planejar um menu que corresponde ao seu evento. Organizar para a restauração quando você pode, e certifique-se de que a comida é preparada na hora e apresentada antes de seus convidados chegarem. Considere as restrições alimentares e alergias em seu menu. Pense em atividades em que a atividade se concentra em aspectos específicos da desfrutar a comida, como um emparelhamento vinho ou uma sobremesa pequenas provas. Estes são úteis para quebrar o gelo com socializadores tímidos.

Tenha em mente os interesses gerais dos grupos presentes e o foco do seu evento. Não cometa o entretenimento do evento principal, se você espera que os hóspedes possam desfrutar misturando-se uns com os outros.

Dê frequentadores do partido algo para recordar o evento. Construir favores evento ou levar favores do partido como convidados estão partindo. Use itens personalizados para grupos pequenos, onde você pode comprar bugigangas cada hóspede iria desfrutar.

Não se esqueça de agradecer a seus convidados para assistir. Lembrá-los de que bons tempos em que ficaram, fornecendo um link para uma galeria de fotos do caso, e que eles saibam que você vai mantê-los em mente para eventos futuros. Tome notas sobre os prós e contras do evento de melhorias para a próxima vez.