A reunião de classe deve ser uma ocasião alegre, onde os participantes podem se reconectar com o outro e lembrar o "bons tempos" de sua experiência escolar compartilhada. Com isso em mente, os organizadores não precisa se concentrar tanto em fazer deste um evento grande e vistosa. A principal coisa é encontrar e convidar tantos colegas quanto possível, e dar-lhes espaço para se conhecer.
Coisas que você precisa
- informações Classmate
- Orçamento
- Lista de possíveis locais
instruções
Formar um comitê da reunião de pelo menos quatro colegas entusiastas e resolver em uma data real no ano anterior à reunião real. A data deve ser em um fim de semana durante os períodos de férias superior. A comissão também deve definir uma agenda para as reuniões do grupo e quando cada elemento do planejamento precisa ser feito. As reuniões devem ser realizadas pelo menos uma vez por mês.
Planejar um orçamento e definir quaisquer preços dos bilhetes para cobrir as despesas. Fator na possibilidade de que a maioria dos participantes vai trazer um cônjuge, para definir os preços baixos o suficiente para dois. O orçamento também precisa para cobrir os custos de aluguer de sala, decorações, entretenimento, alimentação e convites de papel (se houver). A velha escola podem estar dispostos a sediar a reunião. Se a reunião é realizada em um salão do hotel, pedir o hotel sobre as taxas de desconto para os clientes conectados à reunião e catering.
Planeje entretenimento eo programa da noite. Qualquer alto-falantes, prêmios, seleções de música e apresentações de vídeo precisa ser determinado pela comissão. Se você pretende ter uma mesa de recordações, alguém precisa para organizar isso. Atribuir a alguém da comissão para cuidar de cada elemento do evento, e uma cadeira geral de entretenimento para agendar esses eventos.
Planejar outras atividades de fim de semana uma vez que muitos colegas podem viajar de fora da cidade e terá outras coisas para fazer além do partido. Verificar os horários de entretenimento da cidade com bastante antecedência, e, se possível, agendar a reunião no mesmo fim de semana (mas não na mesma noite) como outro grande evento. Algumas reuniões são criados em torno de um evento esportivo envolvendo a escola, ou um concerto ou evento teatral.
Comece rastreando alunos, o mais tardar nove meses antes da reunião. Opções da Internet fizeram isso mais fácil do que era em gerações anteriores, mas ainda pode levar algum tempo para localizar endereços para os indivíduos. Todos os colegas deve ser enviado um aviso de que estão em curso planos para a reunião. Este aviso deve ser enviado um mês ou assim para o processo de planejamento. Os convites, com RSVP, deve sair pelo menos três meses de antecedência.
dicas & avisos
- Pedir a ajuda de outros colegas.
- Salvar o dinheiro no convites enviando evites vez.
- Não ultrapassar o seu orçamento, porque você vai ser o único que tem que pagar a conta.
- Não se aflija com última hora details- todos vão se divertir não importa o que eles fazem.
