Como escrever uma carta para disputar uma Bill. Quando você precisa para disputar um projeto de lei, você é provavelmente melhor fora de envio de uma carta ao invés de fazer um telefonema. Com uma carta, você tem a documentação do problema e pode explicar claramente a razão pela qual você está disputando as acusações. Você também pode enviar uma carta se você tentou resolver o problema através de telefonemas e não têm sido bem sucedidas.
Conteúdo
instruções
- 1
Formate a letra em um modelo formal. Se você não sabe a formatação correta para uma letra de negócio, use um dos modelos disponíveis através de seus programas de processamento de texto. Enviar a carta à atenção do "Consultas de faturamento."
- 2
Mantenha a sua carta de breve disputa. Chegar ao ponto rapidamente e tentar manter a letra não mais do que uma página de comprimento. Dê a data da conta, o número da conta ea razão que você não deve ter que pagar a taxa.
- 3
Diga a empresa de cobrança que você quer fazer para corrigir a situação. Por exemplo, você pode querer escrever algo como: "Espero que os encargos para ser removido da minha conta, juntamente com quaisquer taxas de financiamento relacionados."
- 4
Dê sua informação de contato. Antes de seu fechamento, incluem um número de telefone durante o dia e números alternativos para que a empresa para chegar até você para discutir a disputa.
- 5
Faça uma cópia da carta e a conta. Mantenha uma cópia da carta, juntamente com seus registros de faturamento da empresa. Inclua uma cópia da factura com a letra antes de enviar para fora do documento.
dicas & avisos
- Você deve considerar enviando a carta por correio registado com aviso de recebimento. Com este tipo de serviço postal, você pode provar que a carta foi recebida pela empresa.