Os registros que devem ser mantidos?

Acesso a declarações fiscais históricos podem revelar-se um recurso valioso no caso de uma auditoria ou outra situação legal. Ao obter uma cópia do próprio retorno pode ser simples, documentação de suporte, recibos e outras informações podem não estar mais disponíveis. Com base em diretrizes e regulamentos do IRS, mantendo declarações fiscais históricos para um período de sete anos é comumente sugerido.

Banco, cartão de crédito ou outras declarações mensais devem ser mantidos por alguns meses como referência. Demonstrações utilizados para impostos ou fins comerciais devem ser mantidos até o final do ano. Em um esforço para reduzir o uso de papel e de custos, muitas instituições financeiras oferecem acesso on-line para determinados períodos de tempo da história extrato mensal. Isto pode eliminar a manter cópias de papel na mão.

apólices de seguro deve ser mantido até ao seu termo como referência e backup. Ter uma política original na mão pode ser útil quando apresentação de uma reclamação, ou no caso da seguradora é vendido ou se fundir com outra transportadora. Em alguns destes casos, a documentação da política pode ser deslocada, difícil de localizar ou mesmo perdido.

Registos relacionados com as melhorias home, reparação ou remodelação deve ser mantido como referência na apresentação de reclamações de seguros ou para fins de revenda. Esses registros também pode se tornar importante para efeitos fiscais.

Recibos para os principais fins ou qualquer coisa com uma garantia deve ser mantida durante o tempo que você possui o item. Recibos devem ser anexados de apoio à documentação como planos de serviços estendidos, apólices de seguros ou certificados de garantia.

Qualquer documento legal deve ser mantido durante o tempo que ele é válido. Por exemplo, documentos, tais como documentos judiciais, ordens de apoio à criança, divórcio registros, documentação judicial, pagamento de multa, pedidos de falência e vontades deve ser mantido por tanto tempo quanto possível. Documentos com uma data de validade, tais como fundos fiduciários ou contratos, pode ser descartado após o vencimento.