Quanto tempo se deve manter registros corporativos antes de destruí-los?

Manter contratos, artigos de incorporação e outros contratos legais indefinidamente. Notas de venda de ativos corporativos, as inspecções pela OSHA autoridades centrais ou locais, autorizações, as operações de ações e títulos e quaisquer registros de processos em que a empresa está envolvida também precisam ser mantidos permanentemente.

A Receita Federal exige que você mantenha suas declarações fiscais e todos os documentos comprovativos do período de limitações se esgota para o retorno deve ser revisto ou alterado. Este é de seis anos. documentos comprovativos apresentados recibos de despesas, deduções de caridade e outros créditos. A Sociedade de CPAs Massachusetts recomenda que você manter esses registros por sete anos.

Você deve manter registros sobre todos os funcionários atuais para contanto que eles são empregados, e registros sobre os trabalhadores dispensados ​​por sete anos após a rescisão, de acordo com a Sociedade de CPAs Massachusetts. Você quer que os registros no caso de um empregado arquiva um processo contra você por demissão injusta, discriminação ou até mesmo uma lesão no local de trabalho. O IRS recomenda que você deve manter todos os registros relativos a impostos do empregado, tais como a retenção, por quatro anos após os impostos são devidos ou a data que você paga os impostos, o que for mais tarde.

Você pode descartar cheques cancelados e talões de depósito uma vez que você reconciliado seu extrato bancário. A maioria dos bancos vai fornecer cópias dos mesmos para uma taxa, se necessário. Se o seu banco não fornecer cópias, você pode querer prendê-los por três anos. Você pode descartar a correspondência que não envolve questões legais ou financeiras anuais e atirar aplicações de pessoas que você não contratar, a menos que queira manter alguns destes para futuras vagas.