Quanto tempo você manter registos sobre um imóvel alugado?

Enquanto o IRS pode auditar um retorno de imposto para até sete anos depois de arquivo, geralmente, você não precisa mais se preocupar em ser auditadas após três anos. Mas se o IRS acha que você sub-relatada sua renda, ele tem o direito de prorrogar o prazo de três anos por mais três anos. Escrevendo uma dívida ruim permite que o IRS para voltar sete anos. Mesmo quando o prazo de auditoria para um retorno já passou, mantendo suas declarações fiscais indefinidamente fornece informações relativas aos seus bens que você pode precisar no futuro.

É importante manter todos os registros financeiros relacionados com as suas actividades de aluguer. Se você estiver auditados, você deve mostrar provas em relação a deduções que você reivindicam. Você pode digitalizar e armazenar registros eletronicamente, manutenção de cheques cancelados, recibos de cartões de crédito, um recorde de pagamentos de aluguel, contas de serviços públicos, extratos bancários, resumos de empréstimo de fim de ano, e recibos de seguros. Se você possui mais de um imóvel alugado manter registros separados para cada. empresas de gestão de propriedade deve manter relatórios de auditoria por contadores públicos e documentos legais por tempo indeterminado.

Sempre mantenha os registros que se referem à relação de senhorio-inquilino, aconselha a American Bar Association. Isso inclui acordos de manutenção assinado arrendamento, aplicações inquilino, e inquéritos que fornecem informações sobre futuros inquilinos. Manter todas as aplicações, incluindo aquelas que você rejeitado ou inquilinos se retirou. O período de tempo que você precisa para manter os documentos depende de lei federal e estado atual. Mantendo os contratos de locação inquilino para além do ponto em que o estatuto de limitações expirar oferece proteção adicional deve um inquilino anterior mover uma ação judicial contra você. Embora as leis ou estatutos locador e locatário variam em cada estado, você precisa ser capaz de mostrar a documentação que você não tenha violado quaisquer leis de habitação justo.

Fazer backup de documentos importantes sobre pen drives e armazená-los em um cofre ou usar um serviço de armazenamento de documentos online. Uma vez que você conciliar recibos de depósito bancário com seus extratos bancários, você pode destruir os talões de depósito. Enquanto você pode se livrar de garantias expiradas, você deve manter o recibo de venda para a vida de uma garantia. Segure-se em apólices de seguro de idade durante três anos, mesmo se você não lidar com essa seguradora. Para pequenas reparações e melhorias de capital que você faz para uma unidade de locação, guarda os recibos de vendas até que você vender o imóvel. recibos de arquivos para grandes compras, tais como aparelhos que você oferta, com sua lista de verificação de inventário de seguros.