Como escrever Estatuto Atas de Reuniões

Minutos de reuniões de equipe fornecer um registro escrito das decisões tomadas, as questões discutidas, votações, atribuições dadas e outros assuntos que afetam a equipe. É importante para capturar os detalhes da reunião, bem como a essência das discussões. Você não precisa gravar cada palavra dita durante a reunião, mas você deve ser capaz de dotar os participantes de um registro preciso da reunião.

Coisas que você precisa

ferramentas de anotações

Gravador

Prepare-se para a reunião, visitando o espaço para avaliar onde você deve sentar-se para obter o melhor ponto de observação e encontrar tomadas elétricas se você precisar deles. Ver minutos anteriores para obter-se até a velocidade sobre como minutos foram registrados no passado.
Obter uma cópia da agenda para ajudar a organizar os minutos por tópico. Obter uma lista dos participantes convidados e verificar os participantes, pedindo-lhes para entrar como eles entram na reunião.
Observe a data e hora da reunião ocorreu. Escrever cada movimento como foi apresentado, palavra por palavra. Grave as votações e quantos votaram a favor, contra e absteve-se. Inclua o nome do movimento-maker, e que segundo o movimento.
Use pontos de bala para destacar tópicos de discussão importantes, tais como orçamentos, eleições ou o planejamento de eventos da empresa. Nota os prós e contras levantada durante a discussão e que fez cada declaração. Embrulhe cada tópico de discussão com o resultado, que será um movimento e votação, uma atribuição para investigar o assunto ou uma ação designada.
Escreva os minutos em um formato claro e fácil de ler para torná-los mais fáceis de seguir. Encontre aplicativos e ferramentas já criadas para fazer de tirar o minuto mais eficiente. Estes podem ser encontrados em sites como onenote.com se utilizar o Windows. Confira evernote.com para ferramentas de escrita, agreedo.com para anotações e ferramentas de partilha de minuto e Google docs para atender minutos modelos e maneiras fáceis de compartilhar os minutos.
Escreve-se os minutos, o mais rapidamente possível após a reunião, enquanto as discussões ainda estão frescas em sua mente, de preferência dentro de 24 horas. Escrever na terceira pessoa por toda parte.
Enviar um projecto ao gerente ou supervisor que presidiu a reunião para revisão antes de enviar minutos para o resto dos participantes. Fazer correções e enviar uma cópia para todos os presentes na reunião. Anexar documentos adequados, tais como uma cópia de um orçamento, uma lista de itens de ação ou uma lista de números de contato.

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