Ficha de Dados de gestão (FDS) de Segurança do Material é exigido por lei para as empresas. MSDS serve a um propósito importante: ele fornece informações sobre a composição química de um produto, problemas de saúde que possa representar, e orientações de primeiros socorros. Para manter um inventário preciso de cada produto químico, o "processo de MSDS de negócios deve ser de som. Auditar o processo de MSDS em uma base regular é uma boa maneira de certificar-se de sua empresa permanece compatível.
Faça um inventário físico de todos os produtos químicos no local. Anote todas as informações encontradas em cada rótulo do produto. Isto deve incluir o nome do fabricante, marca, nome químico, número de telefone e site, se disponível.
Compare a lista de inventário atual à lista de idade no fichário MSDS. Tome nota de quaisquer novas substâncias químicas não incluídas no fichário MSDS.
Solicitar e recolher todas as Fichas de Segurança está faltando de cada fabricante e adicioná-lo à pasta de MSDS. Regulamentos exigem que o ligante é facilmente disponível a todos os associados e que eles sabem onde encontrá-lo. Assim, garantir o ligante é devolvido ao seu local designado.
Preencher todas as lacunas no processo de MSDS. Se houvesse qualquer MSDS falta de descobertos durante a auditoria, não há espaço para melhorias no processo. Uma maneira comum de manter-se com a gestão do processo de MSDS é mandato que qualquer funcionário que compra um produto químico deve adquirir o MSDS e colocá-lo na pasta antes de permitir que o produto químico a ser utilizado.
Completar um inventário físico anual.