Manter registros financeiros precisos é essencial para o planejamento de negócios, e por uma floricultura isto significa produzir diariamente, as demonstrações financeiras mensais e anuais. Com flores ter uma vida útil limitada, uma florista bem sucedida precisa manter up-to-date registros em perspectivas a curto e longo prazo para gerenciar as despesas, incluindo os resíduos, fluxo de caixa e rentabilidade.
Abra uma nova planilha no computador. Um livro e revista sistema baseado em papel de manutenção de registros também irá fazer o trabalho, especialmente para floristas menores ou aqueles que não se estendem condições de crédito significativas.
Configurar um modelo de planilha para os seus dados financeiros. Marque uma coluna com o título "Renda." Isso será usado para gravar as verbas que entram em seu negócio. debaixo do "Renda" posição, marcar três sub-colunas: "Encontro," "Descrição" e "Quantidade." Criar um outro conjunto destes subcolunas sob o título "despesas" para a direita do "Renda" coluna.
Configurar uma fórmula para calcular uma calculadora de fluxo de caixa em execução. Em um aplicativo de planilha, esta será a soma de todos os rendimentos menos a soma de todas as despesas e podem ser adicionados separadamente ao saldo bancário negócio para dar um verdadeiro reflexo da posição de caixa real.
Insira suas informações financeiras diariamente, listando todas as verbas efectivamente recebida em "Renda" e todo o dinheiro realmente gasto naquele dia debaixo "Despesas." Todas as vendas de crédito ou flores vendidas às contas a não figurar nesta informação - apenas o dinheiro que afetam saldo bancário do dia podem ser incluídos. As contas são contas de clientes configurados para dar aos compradores de repetição termos mais generosos, tais como locais de casamento ou organizadores de eventos. As vendas a crédito e vendas para as empresas que detêm contas com você são adicionados às vendas no cálculo dos lucros de fim de ano na conta de negociação, ganhos e perdas.
Repita o processo de atualizar suas informações financeiras em uma nova página planilha em uma base diária. Isto irá fornecer uma base sólida sobre a qual a produzir contas no final do mês e do ano, lucros e perdas e dos balanços, que são uma ferramenta vital na identificação de tendências, detectar problemas e tomada de decisões de negócios.
dicas & avisos
- Muitos floristas estender os termos de crédito ao comércio clientes como uma questão de convenção. Evite oferecer condições de crédito a todo o custo, especialmente para novos clientes. A menos que um cliente comprou de você antes e pede condições de crédito, é mais seguro do ponto de fluxo de caixa de vista para vender em apenas termos de dinheiro.
- Manter os seus livros atual não é importante apenas do ponto de vista de gestão de negócios - é também uma obrigação legal. Floristas que não tenham uma contabilidade precisas, como, aliás, em qualquer negócio, pode enfrentar acusações federais, multas e um pedido de reembolso do montante total em dívida, acrescido de juros.
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