Agora mais do que nunca, as empresas estão pedindo empregados para fornecer evidências para tudo, desde as suas despesas de viagem a provar os seus filhos são realmente sua prole biológica para fins de seguro. No centro desta documentação é o departamento de recursos humanos, porque na maioria das pequenas e empresas de médio porte este departamento é o centro de toda a documentação dos funcionários. Quando seus benefícios são cancelados ou você tem problemas com o seu W-2 ou salário, o departamento de recursos humanos é o lugar para começar a sua pergunta.
Digite a data. Ir uma linha e digite o nome e título de sua pessoa de contato no departamento de recursos humanos. Em linhas separadas, digite o nome do departamento, o nome da organização e o endereço. Ir uma linha adicional e digite "Queridos Sr./Sra. (Sobrenome)", seguido por dois pontos. Se você não sabe o nome da pessoa encarregada de recursos no departamento de recursos humanos, ligue e descobrir o modo que você pode incluir seu nome em sua carta. Uma carta escrita a uma pessoa específica é mais provável que seja lido e posta em prática de uma carta geral endereçado ao serviço como um todo.
Abra a carta identificando-se pelo seu nome, número de identificação do funcionário e departamento, se for o caso. Explique que você está apelando de uma decisão de que o departamento de recursos humanos fez. Explicar a sua decisão em detalhe, e incluir uma cópia da documentação recebida, como uma carta.
Dê o seu lado da história, e fornecer evidências para apoiar suas reivindicações. Por exemplo, se o seu seguro foi abandonada porque os recursos humanos alegaram que você não pagar o seu prémio, fornecer provas como recibos companhia de seguros ou recibos de salários que demonstram que o prémio de seguro foi deduzido do seu salário. Use um tom matéria-de-fato. Erros acontecem, e ficar irritado com o destinatário não é susceptível de ajudar o seu caso.
Obrigado o destinatário de seu tempo, e oferecer para se encontrar com ela para discutir quaisquer dúvidas que ela tem. Fornecer o seu número e endereço de email de telefone para que ela pode contatá-lo.
Digite "Atenciosamente", e pular três linhas. Escreva seu nome completo e título. Imprimir a carta em papel timbrado da empresa e assinar acima do seu nome digitado.
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