Como tantas áreas da vida moderna, os computadores têm transformado a maneira que a contabilidade é executada, tanto para as finanças pessoais e para as pequenas e grandes empresas. Em vez de fazer filas intermináveis de entradas manuais e fazer cálculos à mão, computadores têm feito grande parte do processo de contabilidade automática assim que os dados de base foi inserido. Mas contabilidade informatizada não é sem desvantagens, e prós e contras ambos devem ser considerados antes de utilizar contabilidade informatizada.
Produtividade aumentada
Os computadores são reconhecidos pela eficiência e contabilidade não é excepção a esta regra. O uso de contabilidade informatizada elimina a duplicação de entradas, livros escritos à mão e notas e cálculos manuais, economizando tempo dos funcionários e permitindo que o mesmo pessoal para lidar com um número maior de transações e relatórios.
Geração de relatórios Automated
Ao invés de ser forçado a criar relatórios financeiros padrão à mão cada vez que eles são necessários, contabilidade informatizada prevê a criação quase instantânea de relatórios padrão, tais como saldos de contas, balancetes, balanços gerais, demonstrações de lucros e perdas e outros requisitos de informação típicos.
Maior precisão
Porque tantos cálculos são necessários para a contabilidade precisa, os computadores são uma solução ideal para erro humano. Enquanto os erros ainda podem ser feitas na entrada de dados, cálculos do computador irá aumentar a precisão e confiabilidade dos relatórios da empresa.
Flexibilidade e Pontualidade
contabilidade informatizada se destaca na manipulação de dados e fornece uma flexibilidade na elaboração de relatórios e análise de dados que a contabilidade manual não pode igualar. Além do mais, desde que os dados são inseridos em tempo hábil, relatórios atualizados podem ser gerados instantaneamente que incorporam informações mais recentes da empresa.
Facilidade de Protecção de Dados
No caso em que os dados são corrompidos ou relatórios são danificados ou perdidos, contabilidade informatizada fornece a restauração instantânea a partir de backup, garantindo que informações críticas não está perdida. backups digitais podem ser mantidos on-ou off-site para a proteção adicional de informação vital.
Satisfação equipe
Ao eliminar a maior parte do trabalho de rotina envolvido na contabilidade manual, contabilidade informatizada permite que a equipe se concentrar em tarefas mais amplas alcance e minimiza o tempo gasto fazendo chato, tarefas repetitivas, como cálculos manuais. Como resultado, os funcionários podem esperar uma maior satisfação no trabalho.
Custo inicial
Apesar das muitas vantagens, uma desvantagem de contabilidade informatizada é o custo inicial de estabelecimento do sistema. Enquanto o preço dos computadores caiu dramaticamente ano após ano, software de contabilidade continua a ser caro e pode custar milhares de dólares.
Treinamento de equipe
sistemas de contabilidade informatizada também exigem formação de software específico para o pessoal, incorrer em despesas adicionais de treinamento para o negócio e prolongando o tempo que leva para implantar o sistema antes que possa ser utilizado.
Confiabilidade
sistemas de contabilidade informatizados são, por natureza vulneráveis a questões tais como vírus de computador, falhas de energia e falhas de hardware que podem impactar a confiabilidade e disponibilidade do sistema. Corrigir problemas do computador terã tempo e produtividade perdida.
problemas de implantação
dificuldade substancial para o negócio pode resultar de qualquer falha para configurar adequadamente o software de contabilidade, ou na escolha do pacote de software errada para atender as necessidades da empresa. reporte inadequadas ou imprecisas podem resultar, exigindo tempo perdido para corrigir o problema ou implantar uma nova solução de software.
Vários tipos de sistemas de contabilidade
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