Prós e contras de contabilidade informatizada

contabilidade informatizada reduz a margem de erro humano, criando menos erros e maior precisão na localização de finanças do seu negócio. Desde que os computadores executar funções básicas de contabilidade, há menos chance de que erros humanos simples irá resultar em problemas de contabilidade graves. A precisão é um dos principais profissionais para contabilidade informatizada, uma vez que as empresas devem contar com cálculos corretos para tomar decisões comerciais informadas.

Maior acesso é outra pro relacionado à contabilidade informatizada. Tendo, registros rastreáveis ​​precisos aumenta a credibilidade com os investidores externos e as empresas partners- negócio pode de forma segura e eficiente compartilhar registros selecionados com as partes relevantes, compartilhando um link, senha ou arquivo eletrônico. Os dados de vários departamentos da empresa podem ser facilmente compartilhados por mais transparência e maior acesso à informação durante a tomada de decisão. Mais de uma pessoa pode ver e manipular os registros contábeis informatizados, sem o risco envolvido em fazer várias cópias de documentos financeiros confidenciais.

Outro profissional para contabilidade informatizada é maior responsabilização. Quando os arquivos de contabilidade são salvas e backup via electrónica para um disco rígido externo ou fora do local de sistema de computador, há menos risco de que os registros serão destruídos ou perdidos em um incêndio, inundação ou limpeza frenesi. Bem conservados, registros comerciais precisos você pode economizar tempo e dinheiro durante as auditorias, já que a informação deve estar prontamente disponível.

contabilidade informatizada tem limites, porém. Um con relacionado à contabilidade informatizada é que, enquanto os programas de software pode ser equipado para executar avaliações sofisticadas de registros financeiros, você ainda vai precisar de um ser humano negócio-esclarecido que compreende o software e as suas capacidades suficientes para autorizar relatórios. Precisão continua a ser um problema quando os humanos ainda deve inserir dados em campos obrigatórios. vírgulas mal colocadas ou pontos decimais pode resultar em erros de contabilidade graves, apesar de mecanismos de software projetados para capturar erros.

Outra con associada a contabilidade informatizada é a cara de compra de computadores suficientes e software de contabilidade. Dinheiro economizado com pagamento de funcionários longas horas para fazer logon manualmente as informações contábeis podem ser perdidas facilmente comparado com o alto custo dos contadores altamente treinado e familiarizado com o software. As empresas de software vêm regularmente com sistemas de contabilidade novos e atualizados que podem ser caros, mas necessária em virtude da vulnerabilidade a falhas do sistema ou a acessibilidade de hackers em versões mais antigas.