As desvantagens de contabilidade manual

processos de contabilidade que utilizam o jornal de papel e livros ou ferramentas similares requer tempo abundante para completar tarefas. Contadores precisará localizar contas e revistas no sistema antes da entrada de gravação. Verificar saldos de contas e revisão de informação também é difícil. Contabilistas também pode precisar de rifle através de vários documentos para localizar informações solicitadas pelos executivos. Copiar esta informação também pode ser difícil.

Os erros podem ser bastante frequente em processos contábeis manuais. Os erros comuns são a inserção de informações em contas incorrectas, transpondo figuras ou gravar informações para trás. Enquanto esses erros estão também em sistemas de contabilidade modernos, sistemas manuais não têm controlos internos e saldos. Contadores pesquisando erros, muitas vezes, passar várias horas para localizar e entradas corretas. Vários contadores que trabalham em vários livros contabilísticos manuais podem agravar estes problemas.

A falta de segurança é outra desvantagem comum a contabilidade manual. As empresas podem ser incapazes de impedir que os funcionários revisão de dados sensíveis em livros de papel e revistas. Os arquivos copiados e armazenados em um computador também pode ser menos seguro. Isso pode permitir que os funcionários de abusar informação financeira por meio de fraude ou desvio. funcionários descontentes também pode danificar irremediavelmente a informação e destruir registros financeiros importantes.

As grandes organizações muitas vezes encontram Manual de Contabilidade difícil devido à falta de vários livros e revistas. A maioria das empresas terá um diário para contas a pagar, contas, folha de pagamento, o imobilizado a receber e assim por diante. Isto significa apenas um contador pode trabalhar em uma revista em um determinado momento. Separar estes livros em subledgers pode resultar em menos segurança e o potencial para a duplicação de informações no sistema de contabilidade.