Um sistema de contabilidade perpétua, um dos dois principais tipos de sistemas de inventário, é comum em grandes varejistas em todo o mundo. Este sistema oferece às empresas uma estimativa de quase instantânea de inventário na mão através do reconhecimento simultâneo de vendas e da redução dos estoques. Sabendo como um sistema de inventário permanente funciona, seus pontos fortes e fracos, e a alternativa pode ajudar a determinar se um sistema perpétua é certo para o seu negócio.
Reconhecimento simultânea
sistemas de contabilidade perpétuas usar sistemas de informação de contabilidade para processar transações de estoque e vendas simultaneamente nos registros contábeis. Quando uma venda ocorre, a empresa debita dinheiro e custos de mercadorias vendidas e as receitas créditos e do inventário, ao mesmo tempo. A entrada para as contas de vendas e de caixa é no montante do preço de venda, enquanto o inventário e custo de boa entrada vendido é o custo do produto. A diferença entre as duas entradas é conhecido como margem bruta da empresa na venda do produto.
Pontos fortes
sistemas de contabilidade periódicas têm a vantagem de que, salvo erros de roubo de estoques, obsolescência e de contabilidade, o valor da conta de estoque deve sempre refletir o verdadeiro valor de inventário na mão. Isso é benéfico para contadores da empresa, porque a empresa não precisa contar inventário para determinar estoque na mão. Isso permite que a empresa para melhor gerir pedidos de produtos e reabastecimento, bem como o armazenamento evite dos estoques quando a demanda por produtos cai.
fraquezas
sistemas de inventário periódico, muitas vezes fazem parte de sistemas de informação contabilística e elaborar programas de planejamento de recursos empresariais. Esses programas geralmente são muito caros e requerem manutenção contínua e formação especializada para operar. Como tal, o inventário permanente é mais comum em organizações maiores do que as pequenas empresas. No entanto, com o crescimento da capacidade dos programas de software de contabilidade off-the-shelf, sistemas de estoque permanente estão se tornando mais comum nos pequenos negócios.
sistemas periódicos
A alternativa para o sistema de inventário permanente é o sistema de inventário periódico. registros contábeis inventário periódico somente o débito em dinheiro eo crédito para vendas no momento da venda do produto. Quando as mercadorias são adquiridas ao longo do período, a compra é registrada para uma conta de compras, e no final das compras exercício e atividades de vendas são conciliados para determinar o custo dos produtos vendidos. Para as empresas com menores quantidades de inventário, este método funciona bem. Para as grandes empresas, este processo pode tornar-se complicada.
Escopo e limitações em sistemas de inventário