Há muitas razões válidas para que uma empresa decide mudar auditores. Estes incluem o custo da auditoria, o calendário dos procedimentos de auditoria, os conflitos entre o pessoal da firma e pessoal de auditoria, ou desacordos sobre a aplicação dos princípios de contabilidade. Alterando os auditores podem não ser um processo fácil. A empresa deve dispor de tempo suficiente para encontrar um novo auditor e permitir que o novo auditor para realizar plenamente os procedimentos de auditoria.
Selecionar um Auditor Sucessor
Documentar suas razões para sair. Embora este não é legalmente exigido, o auditor sucessor provavelmente vai perguntar por que você está deixando a "auditor antecessor," em conformidade com as normas profissionais. Você deve ser capaz de fornecer uma razão válida.
Identificar empresas de contabilidade pública em sua área que prestar serviços de auditoria. Você pode usar o seu livro de telefone local, execute uma pesquisa na Internet ou acessar um link na American Institute of Certified Web site Contas Públicas que lhe permite "Encontrar um CPA."
Entre em contato com as empresas de auditoria que identificou. Certifique-se estas empresas são locais --- os auditores provavelmente vai precisar de viajar várias vezes para seu local de trabalho.
Pergunte às empresas de auditoria para referências ou clientes atuais em sua indústria. Sua empresa de auditoria deve ter experiência na indústria. A falta de familiaridade indústria poderia resultar em atrasos e adicionar custo para a auditoria.
Peça estimativas das empresas de auditoria com experiência em seu setor. A estimativa deve incluir tanto o preço eo tempo previsto. Você quer uma auditoria que é realizada dentro de um período razoável de tempo e que atenda às suas necessidades de prazo. As empresas de auditoria pode desejar informações adicionais, incluindo as suas declarações anteriores exercício financeiro, cópias de alguns registros contábeis, e entrevistas com você e sua equipe.
Entrevistar as empresas de auditoria que apresentaram estimativas atraentes. Certifique-se de que você se encontra com o parceiro ou a pessoa que irá gerir a sua auditoria.
Escolha o seu auditor sucessor. Basear a sua seleção nas estimativas de preço e tempo, e seu nível de conforto com a empresa.
Assinar uma carta de compromisso. Este é o seu contrato com o auditor sucessor. Você deve garantir que os termos-chave e prazos são enunciados na carta de contratação.
Parte maneiras com o Auditor Predecessor
Informe o seu auditor antecessor da decisão de mudar as firmas de auditoria. O auditor sucessor entrará em contato com o auditor antecessor.
Negociar a mudança de auditores com o auditor antecessor. O auditor provável sucessor irá pedir para rever papéis de trabalho do auditor antecessor para facilitar a auditoria. Os documentos de trabalho do auditor antecessor são sua propriedade. Ele não tem que permitir que o sucessor de revê-los, mas normalmente irá fazê-lo por cortesia profissional.
Pagar o predecessor auditor qualquer taxa de ter negociado. O auditor antecessor pode pedir para ser reembolsado para o tempo e custos, tais como cópias, durante a revisão do auditor sucessor dos documentos de trabalho. Estas taxas devem ser razoáveis e paga em tempo hábil.
dicas & avisos
- Se você está deixando seu auditor por causa de uma diferença conciliáveis, tentar resolver essa diferença antes de se envolver um auditor sucessor.
- O auditor sucessor, muitas vezes, pedir para entrar em contato com o auditor antecessor antes de assinar a carta compromisso. Esta é uma prática padrão.
- Este processo é típico de muitas pequenas empresas de capital fechado. empresas públicas ou grandes empresas com as comissões de auditoria serão submetidos a um processo modificado.
- Se sua empresa quer mudar de auditor porque você discorda sobre a aplicação dos princípios contábeis, a primeira tentativa para verificar se a posição proposta é válida. "Parecer compras," ou girar auditores até que um está de acordo com a sua posição, geralmente não é uma prática aceitável.