Os relatórios de auditoria técnicas mais bem sucedidas não deixam dúvidas sobre o seu propósito. Eles apresentam claramente as conclusões de um plano de auditoria fretado para identificar deficiências no processo ou operação de uma empresa. Porque as deficiências elevar os custos e produção de atraso, as empresas não perdem tempo a realização de auditorias que detectar essas falhas na fabricação de produtos ou prestação de serviços. Normalmente, as conclusões dos relatórios de auditoria tornam-se planos de acção futura, como adicionar passos para um processo que melhoram a segurança ou eficiência de uma operação.
escrever uma "para a frente" que identifica a empresa de auditoria e os seus objectivos. Discutir eventos que podem ter desencadeado a auditoria. Por exemplo, fiz uma recente gerenciamento de alerta de falha do sistema para criar um plano de backup para o departamento de embalagem?
Discutir a empresa sob auditoria, explicando a sua missão e história. Concentre-se no tema da auditoria, tal como uma operação de empresa que precisa ser melhorado. Por exemplo, "Esta auditoria técnica foi solicitada para determinar se Bradrick Remediation Companhia está limpando o solo contaminado, como manda novas diretrizes federais."
Estado quando a auditoria foi realizada e identificar a configuração física. Por exemplo, "Esta auditoria foi realizada 29 de novembro até 03 de janeiro na sede Nova York da empresa."
Fornecer uma lista de abreviaturas utilizadas ao longo do relatório. Além disso, definir os termos-chave.
Ligue para a próxima seção "Sumário executivo." Diga leitores quanto tempo a empresa tem realizado a operação assunto. Discutir a sua taxa de sucesso até à data. Explicar como uma re-avaliação pode melhorar a operação.
Passar para uma seção chamada "Processo de Auditoria." Descrever a equipe de auditoria e sua abordagem, e resumir seu trabalho. Por exemplo, "A equipe de auditoria foi composto por cinco cientistas, quatro inspectores de fabricação e três técnicos. A equipe focada em procedimentos de inspecção nos departamentos de design e embalagem. A equipe realizou 30 entrevistas e passou dois meses observando as operações da planta."
Compare a auditoria atual para auditorias anteriores. Nota diferenças significativas. Por exemplo, fiz isso de uso equipa de especialistas com diferentes especialidades e, em caso afirmativo, como é que esse impacto o processo?
Criar uma seção para "Constatações da auditoria." resultados positivos e negativos presente para cada passo da operação. Por exemplo, "Verificou-se que nível um gestores seguido os procedimentos da empresa para o registro de eventos de formação, mas que o nível dois e três gerentes muitas vezes não o fez."
Discutir os resultados negativos em detalhe. Referência a quaisquer diretrizes da empresa ou regulamentos governamentais sendo violados.
Termina com uma seção para "Conclusões." Enfatizar por que a operação assunto é importante para a empresa e indústria. Resuma os resultados negativos da auditoria em primeiro lugar. Explicar como as deficiências observadas em um impacto a nível de todo o procedimento. Equilibrar este resumo por reafirmar os resultados positivos.
Anexar uma página com o título "Atividades de Acompanhamento." Escreva uma lista de declarações concisas identificando ações que a empresa pode tomar para corrigir as deficiências.
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