Em os EUA, as empresas tornam-se automaticamente responsável pela cobertura da compensação do trabalhador para subcontratantes que não têm a sua própria política. política de amostra do seu trabalhador é escrito para cobrir empregados para os quais a retenção dos impostos e para quem você fornece um W2, no final do ano, mas sua operadora de seguros pode considerar qualquer outra pessoa trabalhando em suas instalações ou em seu local de trabalho para estar em risco de lesão enquanto trabalha para você. Você pode discutir empregando subcontratados com o seu agente, mas se você não toma as medidas de cobertura de antecedência para eles, a companhia de seguros irá obter as informações do seu auditoria anual.
Peça um "certificado de seguro" sempre que você contratar alguém para trabalhar em seu local de trabalho ou em suas instalações de negócios que não é um empregado. Normalmente, as grandes corporações e parcerias realizar a compensação do seu próprio trabalhador e irá fornecer a prova, mediante solicitação. Verifique se o certificado mostra a cobertura comp do trabalhador e que é válido para o período de tempo em que eles estão trabalhando porque apólices de seguros são renovados anualmente. Se você manter a prova de que os seus subcontratados têm a sua própria cobertura que você não terá que pagar por eles a ser coberto na política de amostra do seu trabalhador.
Decida se você ainda estiver disposto a ter o trabalho subcontratado para você se ele é incapaz de mostrar a prova do seguro. O trabalhador pode ser o seu fornecedor de serviços do gramado, que é um negócio de um ou dois homem e não é exigido por seu estado para comprar o seguro de compensação dos trabalhadores. Este tipo de subcontratante provavelmente vai ter uma política geral seguro de responsabilidade civil. Sua operadora de seguros pode aceitar isso em vez de trabalhadores comp, mas a maioria vai fazer você pagar para cobrir o empreiteiro, enquanto ele trabalha em suas instalações. Um arquivista ou qualquer outra pessoa para quem você não reter impostos e para quem você arquivar um 1099 em vez de um W2 é um subcontratante. Os prémios de seguro são baseados no valor bruto de um trabalhador ou prestador é pago, e do tipo de trabalho que executam. Quanto maior o risco, maior o prêmio será.
Prepare os documentos corretos para a sua auditoria. É habitual para portadores de seguro para auditar os seus clientes por ano, logo após a sua política expirou. O auditor irá solicitar todos os seus registros de folha de pagamento e informações subcontratante e ganhos. Quando ela submete o seu relatório, que irá incluir a descrição do trabalho subcontratado e ganhos. A companhia de seguros irá calcular quanto você deve para a cobertura desses subcontratados e enviar-lhe um projeto de lei.
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