Como preparar um orçamento de capital

instruções

1. Identificar objetivos financeiros, definindo claramente as metas de desenvolvimento do capital da organização. Incluir o prazo para atingir esses objectivos. Priorizar as necessidades, e então determinar como financiar essas necessidades irá afetar o orçamento. Antes de elaborar um orçamento final, os gestores devem considerar o que ações podem ser tomadas para melhorar o desempenho em certas áreas, particularmente quando o inesperado acontece.

2. Solicitar apoio para as prioridades de financiamento específicas. Leve em consideração que não haverá dinheiro suficiente para financiar todos os projetos de capital na lista de desejos de sua organização. Trabalhar com outros membros da Comissão de Finanças no estabelecimento de critérios de avaliação para atribuição de prioridades. Por exemplo, necessidade pode ser medida pela condição atual ou utiliza de ativos físicos, como edifícios e equipamentos. Por outro lado, a consideração de certos projectos pode ser baseada em fatores de saúde e segurança, ou benefício geral para a comunidade.

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   Recolher os dados necessários para estimar o financiamento para as necessidades de despesas de capital. Analisar as demonstrações financeiras, incluindo a declaração de renda, balanço e demonstração de fluxo de caixa para ter uma idéia melhor da saúde financeira de longo prazo da organização. Financiamento de uma despesa de capital significa pagar mais dinheiro em juros. Embora não seja normalmente uma decisão sábia para uma organização para financiar a totalidade da sua dívida, pagando em dinheiro pode afetar o fluxo de caixa, reduzindo significativamente o capital de exploração.

4. Considere a possibilidade de quaisquer despesas de capital, tais como a construção nova, grandes reformas ou nova equipamentos de primeira, olhando para o tempo que vai demorar para recuperar o custo de eventuais investimentos. Examinar outras alternativas, e considerar se os custos do projeto são justificadas, ou se existem maneiras de reduzir esses custos. Por fim, determinar se investir em um projeto de capital específico irá aumentar o valor da organização como um todo. Tenha em mente que você pode ter que defender decisões orçamentais para os outros na hierarquia organizacional.

5. Elaborar uma proposta de orçamento que aloca recursos, avaliando os resultados de projectos anteriores em quaisquer esforços de planejamento de longo prazo. Como a maioria dos projetos de capital levar anos para se desenvolver, as comparações ano-a-ano são muitas vezes utilizados para avaliar o desempenho. A decisão de investir em novos projetos ou ativos depende não só o custo de longo prazo para financiar o projeto, mas também conta com o fluxo de caixa de um projeto deverá gerar nos próximos anos. O orçamento deve descrever em detalhes como as despesas de capital individuais serão financiados. Um plano de gastos sólida precisa de mostrar como o dinheiro vai ser apropriado para todas as melhorias, que são recomendados.

6. Medir o progresso pela supervisão das operações em uma base regular durante todo o ano fiscal. planejamento do projeto Capital é tanto sobre mensuração de resultados, pois é sobre avaliação e seleção de projetos de capital. Os projetos devem ser concluídos dentro do prazo e de acordo com as etapas descritas no orçamento.