Preparar, uma proposta de orçamento profissional bem sucedida envolve o uso de um programa de computador planilha para organizar os seus números e criar uma apresentação fácil de ler. Você também vai precisar para escrever uma breve descrição de cada item e uma justificação para o seu pedido de orçamento para dar ao leitor mais informações sobre a qual basear a sua decisão. Os passos seguintes irão ajudá-lo a preparar uma proposta de orçamento bem sucedido.
Coisas que você precisa
- programa de processamento de ComputerSpreadsheet programWord
instruções
Abra um programa de planilhas no seu computador. Criar colunas para os itens a serem incluídos no orçamento, uma segunda coluna para os custos desses itens e uma linha na parte inferior para os totais.
Para um orçamento anual, criar colunas para despesas de cada mês, com uma última coluna para o total anual. Do outro lado da linha inferior da planilha, calcular as despesas totais para cada mês.
Abra um programa de processamento de texto em seu computador. Criar um documento que se tornará sua proposta final. Escreva a primeira secção como um pano de fundo para a sua proposta, descrevendo seus sucessos anteriores ou as realizações de seu departamento.
Formatar os números na planilha de modo que os totais estão em negrito. Selecione a planilha inteira, copiá-lo e colá-lo em seu documento de processamento de texto.
No seu documento de proposta, escrever uma justificativa para cada uma das rubricas orçamentais. Inclua um breve histórico do uso e uma descrição do futuro necessidade de cada item.
Concluir a sua proposta, abordando a necessidade de continuar as operações ao nível indicado pela sua planilha de orçamento.
dicas & avisos
- Ao calcular os custos, adicionar um 5 por cento extra para 10 por cento, e usar esse valor em sua proposta. É mais fácil negociar para baixo do que para ter que pedir mais.
- Verifique todas as figuras e ups gravação para garantir que eles são precisos e falar com o leitor, se é esse o diretor de orçamento, um supervisor ou o presidente da empresa.
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