Uma narrativa orçamento está ligado ao orçamento de uma proposta de doação para dar uma justificação escrita dos custos projetados. Uma narrativa orçamento efetivo explica como o orçamento seria gasto, por que o item é necessária, e por que ela é rentável. Dando a devida justificação para um orçamento é essencial quando competem por grandes subsídios. A narrativa deve dizer ao leitor mais, então por que os custos são necessários, mas dão uma imagem mental do impacto que pode ser feito com os fundos do subsídio que está sendo solicitado. (Referência 1)
(Referência 3) Escreva cada justificação para a narrativa de orçamento em forma de parágrafo. O orçamento é usado para obter uma ideia rápida dos custos, a narrativa orçamento é escrito para dar uma explicação completa do porque o custo é necessário. Cada justificação deve estar cheio de informação documentada para suportar os custos.
(Referência 1) Categorizar cada seção da narrativa orçamento separadamente e em ordem de como o orçamento aborda cada seção. Se um único item é uma compra pouco ortodoxa ou é uma despesa grande, abordar esse item diretamente abaixo da justificação categoria. Algumas diretrizes para subsídios podem exigir que todos os grandes itens para ter sua própria justificação por escrito. conceder propostas que solicitam apenas os itens grandes deve escrever uma justificação para cada item e não tentar agrupá-los em um parágrafo.
(Referência 2) Justificar cada item no orçamento com eficácia de custos em mente. Mostram evidências para convencer o revisor concessão que o artigo faria um impacto vale o preço e é uma necessidade. (Referência 3) Identificar os objetivos específicos e os objectivos da proposta de concessão que corresponde com cada categoria da narrativa orçamento que está sendo solicitado. Estado por que o item é importante para a declaração de missão.
(Referência 3) Dê preços exatos dos custos esperados do item ao escrever uma narrativa orçamento para uma subvenção. Não requerem o leitor a olhar para trás no orçamento. Se os custos estão baseados em projeções somente, dar detalhes sobre como os custos foram estimados. Anexar cópias de estimativas para o apêndice.
Incluem fácil de ler gráficos para explicar idéias complicadas. Os gráficos podem ser facilmente feitas em um programa de palavra para mostrar visualmente revisores de subsídios como os fundos do subsídio seria alocado em um projeto. Por exemplo, um gráfico de barras pode ser criado para mostrar como o número de pessoas atendidas crescerá drasticamente se os fundos do projecto para um item específico podem ser cumpridas.
Dê exemplos realistas sobre como será utilizado itens. Não assuma que o leitor sabe o que o item é para. Escrever um exemplo concisa curto que dá aos leitores a capacidade de visualizar o uso do produto. Um exemplo é melhor utilizada quando o uso do item solicitado não é um pedido típico ou o item auto pode levantar questões de se vale a pena o custo.
Verifique a narrativa orçamento para garantir que a ordem da justificação e custos apresentados estão de acordo com o orçamento dada para a proposta de concessão. Combinar a informação dada no orçamento exatamente com a informação que você dá na narrativa orçamento. Sempre números duplo Veja, datas e nomes descritivos. (Referência 2)
dicas & avisos
- Escrever a narrativa de orçamento na mesma sequência de categorias como o orçamento item de linha usando títulos idênticos.
- Incluir a narrativa orçamento para uma proposta de doação após o orçamento formal ou anexar ao apêndice.
- Boas propostas de concessão são rotineiramente rejeitada devido a uma narrativa orçamento claras ou com defeito.
- Abster-se de ir ao mar com explicando cada item. A narrativa orçamento pode ter que ser limitada se as páginas a restrição devido a conceder orientações.
- Um gráfico de exemplo e não é necessário para toda justificação de despesas.