Adere a um orçamento é crucial para uma cidade. Um orçamento garante existem amplas fundos para funcionários, eventos e manutenção e reformas. Ter um orçamento claro cidade ajuda a todos ver exatamente quanto dinheiro está disponível para cada área na cidade. Isso permite que os membros do conselho da cidade para melhor plano para o próximo ano. orçamentos da cidade também podem ser analisados para ajudar a prever as tendências futuras e problemas do passado corretas. Criando um orçamento da cidade pode ser demorado, mas vale bem a pena o tempo.
Conteúdo
instruções
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Criar uma lista detalhada de todas as cidade empregados, eventos e empresas. Esta lista pode incluir funcionários governamentais, almoços de comissões e bibliotecas. Incluir todos que é pago pela cidade.
- 2
Criar uma lista detalhada de qualquer manutenção e reformas. Isso pode incluir a reparação de edifícios da baixa, adicionando ou manutenção de um parque e atualizar os computadores da cidade.
- 3
Criar uma lista de cada departamento da cidade, juntamente com as suas necessidades. Não incluem funcionários. Isso é abordado na etapa 1. Por exemplo, o departamento de lazer vai precisar de dinheiro para viagens folhetos, publicidade e material de escritório regulares.
- 4
Determinar a quantidade exata de fundos disponíveis para o ano. Orçamentos são normalmente criados em uma base de ano-a-ano e depois são divididos em seções apropriadas, tais como mensal ou por categoria.
- 5
Divida seus três listas em seções. Seções podem incluir salários e eventos especiais, departamentos, manutenção, Adições e Diversos. Você pode incluir outras seções com base nas necessidades específicas de cada cidade.
- 6
Alocar recursos para cada seção, começando com o mais importante. Salários, departamentos e manutenção são tipicamente o mais importante. Uma vez que essas seções têm fundos suficientes, alocar recursos para as outras seções. Se os fundos suficientes não estão disponíveis, determinar quais eventos e necessidades podem precisar de ser cortar para o ano.
dicas & avisos
- Criar o orçamento como um comité. Isso ajuda a evitar desentendimentos mais tarde.
- Nunca assuma que você terá financiamento extra no final do ano. Planejar o orçamento com base no menor valor que você tem disponível para evitar derrapagens.
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