Como escrever uma proposta departamental

Faça sua pesquisa. Leia a RFP ou o guia proposta departamental completamente. Sabem o que estão pedindo (formato, comprimento, número de seções). Siga as instruções precisely- não improvisar.

Saber quem você está apresentando a proposta de: o CEO, o conselho de administração ou um gerente do departamento. Você vai precisar para lançar a proposta de seu ponto de vista. O CEO terá uma visão mais estratégica, ao passo que o gerente vai exigir mais detalhes processual. O conselho de administração será composto de ambos, para que ambos os objetivos devem ser bem documentado.

Leia o plano estratégico do departamento, ou equivalente. Você vai precisar para mostrar como sua proposta cumpre um objectivo estratégico, ou resultado de chave. Leia quaisquer outros documentos pertinentes departamentais, particularmente aqueles que fazem referência a área que você está trabalhando.

Comece com uma história do problema você vai resolver, ou serviço que você vai render. Descrever a necessidade ou fornecer uma análise das necessidades. Mostre seu entendimento da estrutura departamental e onde esta proposta vai encaixar.

Identificar os benefícios de sua proposta - quantitativamente, se possível. Destacar os pontos fortes e oportunidades quantitativamente e mostrar soluções para os pontos fracos e ameaças. Descrever opções e alternativas possíveis em termos de custos e benefícios relativos. Faça um risco Análisis- incluem considerações legais e identificar soluções para os riscos identificados. Declarar sua opção preferida, e mostrar o porquê.

Identificar os recursos humanos e materiais que serão necessários para a opção recomendada, tanto em termos de número e custo. Certifique-se de todas as suas reivindicações são precisos e você tem os recursos para fornecer os resultados que você está prometendo.

Claramente o prazo da obra. Incluir uma estrutura de divisão de trabalho básico ou um gráfico de Gantt, que são ferramentas de gerenciamento de projetos. Se você não estiver familiarizado com eles, em seguida, encontrar um colega que é. Certifique-se de incluir os nomes de todos os colegas que prestam ajuda significativa, verbalmente ou na proposta.

Antes de apresentar a proposta, reserve por 24 horas. Leia-o cuidadosamente, e identificar qualquer gramática weaknesses- apertar. Peça a alguém da sua confiança para revisar e reescrever, se necessário.

Criar um resumo executivo. Em uma página ou menos, indicar as partes importantes da proposta. Colocar isso como a primeira página. A segunda página deve ser um índice exato ou tabela de conteúdos.