Toda a produção ocorre em etapas. Estes passos podem ser escritas como instruções para que, no futuro, os funcionários podem replicar o processo exatamente para criar resultados idênticos. Um fluxograma fornece um guia visual, que pode comunicar o processo passo-a-passo mais claramente. Você pode desenhar um fluxograma fácil de entender com um lápis e um pedaço de papel.
Escrever para fora todas as principais etapas do processo de produção. Escrever estas etapas em, declarações curtas e concisas, como "Ligue o forno. Rode o botão da temperatura para 350 graus."
Identificar os pontos de início e fim claros para a produção. Faça o passo de arranque na parte superior da página e o passo final na parte inferior. Coloque a etapa de início e fim em um oval.
Escrever para fora etapas menores ou complementares. passos menores nem sempre se aplicam, ou podem orientar o trabalhador sobre o que fazer se ele comete um erro. Exemplos de passos menores incluir "bottom limpa do forno se suja" ou "Pré-aqueça a 450 graus, se cozer pão."
Desenhar caixas retangulares de igual tamanho para cada grande passo. Desenhar uma destas caixas no topo do outro a partir do topo da página para a parte inferior. Ir para uma segunda página se você ficar sem espaço.
Escrever as principais frases passo em cada caixa. Escrevê-los na ordem em que ocorrem no processo de produção.
Escrever para fora etapas que exigem uma escolha a ser feita pelo empregado. Um exemplo de tal passo é "Asse até topo do pão é ligeiramente bronzeado" versus "Asse até topo do pão é de ouro."
Coloque etapas de decisão em uma forma de diamante. Desenhe linhas saindo diferentes pontos do diamante para indicar as diferentes opções possíveis.
Ligue cada caixa com uma linha. Estas linhas mostram que uma caixa de vai directamente após o outro. Esta é a base do seu fluxograma.
Atribuir passos menores para um grande passo. Por exemplo, "forno limpo se suja" iria ao lado "Ligue o forno." Porque você iria limpar o forno antes de ligá-lo, seria ir no lado esquerdo da "Ligue o forno."
Conectar caixas de pequeno passo para as grandes caixas etapa com uma linha. Desenhe um círculo em torno de passos menores. Não desenhe um oval como você fez para o ponto de início e fim