Como criar fluxogramas de processo

Fluxogramas ilustram processos.

Fluxogramas são representações gráficas de como os processos devem prosseguir. Use um fluxograma para explicar um processo, identificar áreas de melhoria, para entender um processo e documentá-lo. Cada símbolo de um fluxograma de processo significa uma actividade, o próximo passo, a decisão ou outro passo no processo.

  • Determinar o processo que vai ser objecto da fluxograma e determinar como em profundidade o fluxograma será. Por exemplo, um fluxograma pedido do cliente criado para atendimento ao cliente não vai ser tão ampla quanto aquele criado para toda a empresa. O fluxograma criado para toda a empresa irá incluir outros departamentos e, possivelmente, fornecedores, enquanto um para o serviço ao cliente irá incluir apenas os passos pertinentes para o departamento de atendimento ao cliente.

  • Debater o processo do início ao fim. Faça perguntas como, "O que é realmente o próximo passo e quais as decisões que precisam ser feitas em que estágios?" Lista de cada etapa do processo, enquanto o brainstorming.



  • Desenhe um círculo para indicar o ponto de início do processo. Em fluxogramas, um círculo representa o início eo fim de um processo.

  • Desenhar uma seta para levar para a próxima etapa do processo. Se uma decisão deve ser tomada no próximo passo, desenhar um diamante para representar o ponto de decisão, então, escrever a pergunta no diamante. Para cada opção de decisão, desenhar uma linha a partir do diamante para a próxima etapa no processo. Se não ocorrer uma decisão, desenhar um quadrado para significar a atividade que ocorre nessa fase.

  • Continue a desenhar as formas adequadas para significar cada etapa do processo. Na conclusão do processo, desenhar um círculo.

dicas & avisos

  • Para verificar a validade do fluxograma do processo, ter alguém familiarizado com o processo de concluí-lo usando o fluxograma. Esteja preparado para fazer revisões ao fluxograma para esclarecer quaisquer mal-entendidos.
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